ছাড়ের চিঠিটি একটি অফিসিয়াল ডকুমেন্ট, যা বিশেষ আইনী জ্ঞান ছাড়াই আঁকানো বরং কঠিন। তদতিরিক্ত, আপনার ব্যবসায়ের নৈতিকতা এবং অফিসের কাজের অন্তত প্রাথমিক জ্ঞান প্রয়োজন। এখানে মূল কাজটি হ'ল অস্বীকার করার কারণগুলি এবং আপনি যে যুক্তিটি দিতে যাচ্ছেন তা স্পষ্ট করে তৈরি করা। একটি নিয়ম হিসাবে, যুক্তি আরোহী ক্রমে উপস্থাপন করা উচিত: কম শক্তিশালী থেকে আরও সুবিধাজনক।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার চিঠি লেখার জন্য একটি কৌশল চয়ন করুন। পুরো শৈলী এটি নির্ভর করবে। এখানে চূড়ান্ততা এড়ানো ভাল - খুব অজুহাতযুক্ত বা অত্যধিক আক্রমণাত্মক স্টাইল, যেহেতু এই দুটি বিকল্পই সাধারণত ব্যর্থ হয় to তাদের কাছে প্রমিত প্রতিক্রিয়া হ'ল চিঠির প্রেরকের সাথে আরও যোগাযোগ করা অনিচ্ছুক। খুব দীর্ঘ বাক্যগুলির ব্যবহার এবং হ্রাসযুক্ত, প্রচ্ছন্ন শব্দভাণ্ডারটিও স্টাইলিস্টিকভাবে অযৌক্তিক।
ধাপ ২
চিঠির শুরুতে, অস্বীকার করার কারণগুলি তালিকাভুক্ত না করা এবং ক্ষমা চেয়ে শুরু না করা ভাল। বিপরীতে, চিঠির শুরুতে নির্দেশক দলিলগুলি যে ভিত্তিতে আপনি একটি ছাড় ছাড়ার পরিকল্পনা নিয়েছেন তা সূচিত করার জন্য এটি একটি লাভজনক কৌশল হতে পারে।
ধাপ 3
চিঠির যুক্তিটি বিশেষভাবে সাবধানতার সাথে চিন্তা করা দরকার। এটি তার তথ্য অংশের বেশিরভাগ অংশ গঠন করে। কেবল আসল যুক্তি দিন এবং একই জিনিসটি বিভিন্ন কথায় কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করা যায়। বৈষম্যমূলক শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না কারণ এটি পক্ষপাতের ধারণা তৈরি করে।
পদক্ষেপ 4
আপনি গৃহীত অফিসিয়াল নথি থেকে উদ্ধৃতি বা উদ্ধৃতি প্রদান করুন। এটি আপনার দাবি অস্বীকারকে যুক্তিসঙ্গত এবং বিচক্ষণ দেখাবে। অফিসিয়াল ডকুমেন্টস হিসাবে, আপনাকে আইনী আইন বা অন্যান্য আইনী নথি, যেমন উদাহরণস্বরূপ, শ্রম কোড, জিওএসটি, প্রযুক্তিগত বিধিমালা, ইত্যাদি পাশাপাশি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিধি দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
আপনি তালিকাভুক্ত সমস্ত তথ্য প্রমাণ সরবরাহ করুন। আপনার যদি নিরপেক্ষ কিছু লিখতে হয় তবে আপনি রূপক, পর্দার মত প্রকাশ, ইঙ্গিতগুলি অবলম্বন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6
ফর্মটিতে একটি দাবিত্যাগ চিঠি তৈরি করুন এবং এন্টারপ্রাইজের পরিচালক এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগের স্বাক্ষরের সাথে এটি প্রত্যয়ন করুন।
