বৈদ্যুতিন গণ যোগাযোগের দ্রুত বিকাশ তার নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা ডেকে আনে। প্রায়শই ই-মেইলের মাধ্যমে ডেটা প্রেরণ করা জরুরী হয়ে ওঠে তবে এই ক্ষেত্রে নথির গোপনীয়তা রক্ষা করা প্রয়োজন।
প্রয়োজনীয়
- - ওজিআরএন এর শংসাপত্র;
- - একটি ইডিএস উত্পাদনের জন্য চুক্তি;
- - ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য বৈদ্যুতিন ডেটা ক্যারিয়ার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট পরিচালনার বিকাশের জন্য উদ্যোগগুলি এবং উদ্যোক্তাদের বৈদ্যুতিন যোগাযোগের মাধ্যমে ট্যাক্স রিটার্ন জমা দিতে হবে। ডেটা সুরক্ষা এবং নির্ভরযোগ্যতার জন্য, বিশেষ এনক্রিপশন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করা এবং একটি বিশেষ উপায়ে বৈদ্যুতিন নথিটি প্রত্যয়ন করা প্রয়োজন। এই উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা একটি ডিভাইসকে ইডিএস বলা হয়। একটি বৈদ্যুতিন ডিজিটাল স্বাক্ষর বিশেষ শংসাপত্র কেন্দ্রগুলি দ্বারা জারি করা হয় এবং এটি একটি তথ্য অবজেক্ট যা আপনাকে এর দ্বারা স্বাক্ষরিত ডেটার সত্যতা এবং সুরক্ষা যাচাই করতে দেয়। ইডিএস 1 বছরের জন্য বৈধ, এই সময়ের পরে, নথিটি আবার তৈরি করতে হবে।
ধাপ ২
ক্রিপ্টোগ্রাফিক ডেটা ছাড়াও, একটি ইডিএসে অবশ্যই তার মালিক সম্পর্কে প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত তথ্য এবং তথ্য থাকতে হবে, নথিতে স্বাক্ষরের তারিখ এবং সময় এবং স্বাক্ষর যাচাইয়ের জন্য অতিরিক্ত প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এছাড়াও, আপনি চাহিদা মতো অন্যান্য ডেটা যুক্ত করতে পারেন: একটি গ্রাফিক স্বাক্ষর, দস্তাবেজের মন্তব্য এবং অতিরিক্ত ফাইল।
ধাপ 3
প্রত্যয়িত দলিলের ধরণের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরণের বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর বিকাশ করা হয়েছে: সংযুক্ত এবং বিচ্ছিন্ন। প্রথম ক্ষেত্রে, প্রক্রিয়াটি সিল করা খামে নথি স্থাপনের অনুরূপ, যার সত্যতা পুনরুদ্ধারের উপর নির্ধারণ করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ফাইলটি প্রেরণে সুবিধাজনক, তবে ডেটা ডিক্রিপ্ট করার জন্য নকশা করা অতিরিক্ত সরঞ্জাম ছাড়া ডকুমেন্টটি পড়া যায় না। একটি বিচ্ছিন্ন স্বাক্ষর ব্যবহৃত হয় এমন ক্ষেত্রে, বেশ কয়েকটি পৃথক ফাইল তৈরি করা এবং তাদের একসাথে প্রেরণ করা প্রয়োজন। তবে, বিশেষ ক্রিপ্টোগ্রাফিক সরঞ্জাম ব্যবহার না করে এই জাতীয় দলিলগুলি পড়া যায়, যা বেশ সুবিধাজনক।
পদক্ষেপ 4
যেহেতু একটি ইডিএস একটি বৈদ্যুতিন নথি, তদনুসারে, এর কোনও উপস্থিতি দেখা যায় না, তবে প্রযুক্তিগত উপায়গুলির মধ্যে জটিল একটি ক্যারিয়ার প্রয়োজন যেখানে আপনি এটির জন্য একটি ব্যক্তিগত ক্রিপ্টোগ্রাফিক কী সঞ্চয় করতে পারেন। স্টোরেজ মাধ্যমটি কোনও পিসিতে সংযোগের জন্য একটি ফ্লপি ডিস্ক, সিডি-ডিস্ক বা একটি স্ট্যান্ডার্ড ইউএসবি পোর্ট সহ একটি বিশেষ ফ্ল্যাশ ড্রাইভ হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
ডেটা এনক্রিপশন এবং একটি নথির শংসাপত্রের জন্য প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা ব্যবহারকারীর জন্য কিছু অসুবিধা দিতে পারে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, শংসাপত্র কেন্দ্রের প্রযুক্তিগত সহায়তার বিশেষজ্ঞরা উদ্ধার করতে আসে, অতএব, কোনও ইডিএস উত্পাদনের জন্য একটি চুক্তি করার সময়, এই বিষয়টিটিও স্পষ্ট করা প্রয়োজন।
