বিভিন্ন ফোল্ডার এবং শ্রেণিবদ্ধরা দীর্ঘকাল কেবল অফিসই নয়, বাড়ির পরিবেশেরও একটি অঙ্গ হয়ে উঠেছে। প্রকৃতপক্ষে, এটি স্টোরেজ করার পাশাপাশি ডকুমেন্টগুলির থিম্যাটিক বিতরণের একটি খুব সুবিধাজনক উপায়। কিন্তু যখন খুব বেশি ফোল্ডার থাকে তখন কর্মক্ষেত্রে তাদের বিতরণে সমস্যা হয়।
প্রয়োজনীয়
- - ফোল্ডার;
- - কাগজের ট্রে;
- - স্টিকার;
- - বাক্স;
- - কলম
নির্দেশনা
ধাপ 1
ফোল্ডারগুলির বিষয়বস্তু বুঝতে। কোনও নির্দিষ্ট নথির সন্ধান আরও সহজ করার জন্য এটি কিছু সাধারণ নীতি অনুসারে সংগঠিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষার্থীদের প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি ফোল্ডার নির্ধারণ করা উচিত। একজন কর্মরত ব্যক্তি ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের মাধ্যমে বিতরণ করতে পারে, পাশাপাশি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি কাগজপত্রের জন্য দুটি বা তিনটি ফোল্ডার বরাদ্দ করতে পারে। একটি শ্রেণিবদ্ধকরণ সিস্টেমটি বেছে নেওয়ার পরে, সিস্টেম অনুযায়ী সমস্ত কাগজপত্রগুলি সাজিয়ে রাখুন এবং ফোল্ডারে স্টিকারগুলি স্টোরারে কী সঞ্চিত রয়েছে তার একটি রেকর্ড সহ সজ্জিত করুন।
ধাপ ২
ফলাফল ফোল্ডারগুলি কীভাবে সজ্জিত করা যায় তা নির্ধারণ করুন। এগুলি যদি বড় এবং স্থিতিশীল হয় তবে থিম অনুসারে আপনি কেবল সেগুলিতে সাজিয়ে রাখতে পারেন arrange পাতলা এবং নমনীয় ফোল্ডারগুলি অনুভূমিকভাবে সর্বোত্তমভাবে সংরক্ষণ করা হয়। তবে, বড় স্ট্যাকগুলি ব্যবহার করতে অসুবিধা হয়, তাই এটি একবারে কাগজের ট্রেগুলিতে স্ট্যাক করুন। এটি করার সময়, তথ্যের সন্ধান আরও সহজ করার জন্য বিষয়গত শ্রেণিবিন্যাসও পর্যবেক্ষণ করুন।
ধাপ 3
শেল্ফটিতে বসতে আপনার যদি পাতলা ফোল্ডার দরকার হয় তবে একটি বিভাজক ব্যবহার করুন। এটি হয় পার্টিশনের আকারে শেল্ফের একটি অংশকে অন্য অংশ থেকে আলাদা করে, বা কাগজগুলির জন্য উল্লম্ব খোলা ট্রে আকারে হতে পারে। সুতরাং, আপনি যখন তাক থেকে একটি ফোল্ডার সরিয়ে ফেলবেন, তখন বাকীগুলি পড়তে শুরু করবে না এবং সেখানে কোনও গণ্ডগোল হবে না।
পদক্ষেপ 4
খুব বড় সংখ্যক ফোল্ডারগুলির জন্য, যেমন কোনও সংস্থা সংরক্ষণাগারে স্টোরেজ আয়োজনের জন্য, র্যাকগুলিতে স্টোরেজ সিস্টেম ব্যবহার করুন। সুতরাং, কাগজপত্র স্টেট ডিপোজিটরিতে সংরক্ষণ করা হয়। একই সময়ে, ফোল্ডারগুলি র্যাকগুলিতে ইনস্টল করা বিশেষ বাক্সে সংরক্ষণ করা হয়। এই বাক্সগুলির বিশেষত্বটি হ'ল এগুলি উপরে থেকে খুলবে না তবে পাশ থেকে, যা আপনাকে প্রয়োজনীয় ফোল্ডারটি পেতে দেয় to র্যাক থেকে পুরো ভারী পাত্রে সরিয়ে না দিয়ে। একই পাশের কভারে, স্টোরেজ বিভাগের মধ্যে কী কী দস্তাবেজ রয়েছে সে সম্পর্কে তথ্য সহ স্টিকার লাগানো অর্থপূর্ণ।
