একটি নিবন্ধিত চিঠি: কীভাবে এটি সঠিকভাবে লিখবেন

একটি নিবন্ধিত চিঠি: কীভাবে এটি সঠিকভাবে লিখবেন
একটি নিবন্ধিত চিঠি: কীভাবে এটি সঠিকভাবে লিখবেন
Anonim

বৈদ্যুতিন যোগাযোগের খারাপ দিকটি হ'ল তারা নথির মূল সংক্রমণে সক্ষম নয় এবং কিছু ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজনীয়। যে কারণে মেল পরিষেবাগুলির এখনও চাহিদা রয়েছে। নথি নিবন্ধিত মেইল দ্বারা প্রেরণ করা হয়।

কীভাবে একটি প্রত্যয়িত চিঠি লিখবেন
কীভাবে একটি প্রত্যয়িত চিঠি লিখবেন

এটা জরুরি

  • - ডকুমেন্টেশন;
  • - নথিগুলির অনুলিপি;
  • - জায় (প্রয়োজনে);
  • - খাম;
  • - পাসপোর্ট.

নির্দেশনা

ধাপ 1

জমা দেওয়ার জন্য নথি প্রস্তুত করুন। যদি আপনার মূল পাঠাতে হয় তবে সেগুলির অনুলিপিগুলি নিশ্চিত করে রাখুন। কোনও প্রচ্ছদ পত্র ছাড়া কাগজপত্র না পাঠানোর চেষ্টা করুন।

ধাপ ২

আপনি যে চিঠিটি পাঠাতে চান তা রচনা করুন। এটি একটি সরল মেল বা প্রথম শ্রেণীর খামে রাখুন, তারা মেল থেকে পাওয়া যায় এবং হলুদ মুদ্রণ টেপ দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। আপনাকে খামটি আঠালো করার দরকার নেই।

ধাপ 3

একটি পরিচয় নথি - একটি পাসপোর্ট দখল করে রাশিয়ান পোস্টের একটি শাখায় আসুন। নিবন্ধীকরণের ফর্মটি পূরণ করুন - এটি একটি সাধারণ কার্ড যা আপনাকে অবশ্যই চিঠিটি কাকে এবং কোথায় পাঠাচ্ছে তা অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। এই কার্ডটি প্রাপক স্বাক্ষরিত হবে এবং এটি পরে আপনাকে প্রেরণ করা হবে।

পদক্ষেপ 4

যদি প্রয়োজন হয় তবে খামে সংযুক্তির একটি তালিকা তৈরি করুন। এটি করতে, প্রতিষ্ঠিত ফর্মটি পূরণ করুন, যেখানে আপনি প্রেরিত সমস্ত দস্তাবেজগুলি, তাদের নম্বর তালিকাভুক্ত করুন। ডাক কর্মচারী সম্মতি পরীক্ষা করতে এবং আনুগত্যের স্ট্যাম্প সংযুক্ত করতে বাধ্য। একটি ফর্ম একটি খামে রাখা হয়, এবং দ্বিতীয়টি আপনার কাছে থাকে। দয়া করে মনে রাখবেন যে এটিই কেবলমাত্র নথি যা যাচাই করতে পারে যে তারা যে দস্তাবেজগুলি এবং দস্তাবেজগুলি দাবি করছেন ঠিক সেগুলি পাঠিয়েছে।

পদক্ষেপ 5

প্রয়োজনে চিঠির মূল্য নির্ধারণ করুন। যদি আইটেমটি হারিয়ে বা ক্ষতিগ্রস্ত হয় তবে মেল আপনাকে নির্দেশিত ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করতে বাধ্য হবে।

পদক্ষেপ 6

চিঠিটি প্রেরণের জন্য অর্থ প্রদান করুন এবং চেকটি তুলুন, এতে আপনার চালানের রেজিস্ট্রেশন নম্বর রয়েছে। এর সাহায্যে, রাশিয়ান পোস্ট ওয়েবসাইটে, আপনি একটি নিবন্ধিত চিঠি প্রেরণের প্রতিটি পর্যায়ে ট্র্যাক করতে পারেন।

প্রস্তাবিত: