চিঠিগুলি মানব সংস্কৃতির অঙ্গ। এবং অজ্ঞ হিসাবে বিবেচনা না করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই চিঠি লিখতে সক্ষম হতে হবে। এমনকি যে ব্যক্তি নিজেকে এবং তার কথোপকথনকে সম্মান করে তার জন্য ই-মেইলের মাধ্যমে প্রচ্ছন্ন যোগাযোগ কোনওভাবেই এপিস্টোলারি জেনার কিছু ক্যানকে অবহেলা করার কারণ নয়।
এটা জরুরি
- - কাগজ;
- - একটি কলম.
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি নতুন মন দিয়ে চিঠি লিখুন। যদি চিঠিটি সন্ধ্যায় বা দৃ strong় আবেগের সাথে লেখা ছিল তবে কয়েক ঘন্টা (সকালে) এটি পুনরায় পড়তে খুব অলসতা বোধ করবেন না এবং কেবল তখনই সিদ্ধান্ত নিন যে পাঠ্যটি ঠিকানায় পাঠানো সম্ভব কিনা। এছাড়াও, আপনি যদি ভাল বোধ করছেন না, বিরক্ত হন, আপনি কী উপস্থাপন করতে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে সাবধানতার সাথে চিন্তা করার মতো পর্যাপ্ত সময় নেই বলে লিখতে শুরু করবেন না।
ধাপ ২
একটি শুভেচ্ছা সঙ্গে আপনার চিঠি শুরু করুন। শুভকামনা "শুভ বিকাল", "হ্যালো" এবং এর মতো আদর্শ হবে। চিঠিটি যদি অফিশিয়াল হয় বা প্রাপকের সাথে আপনার যোগাযোগটি অনানুষ্ঠানিক হয় তবে “হ্যালো!” ব্যবহার করে হ্যালো বলা বৈধ is অভিবাদনটির পরে সাধারণত ঠিকানাটির কাছে নামের নামে আবেদন করা হয়: "হ্যালো, প্রিয় (সম্মানিত) সেমিয়ন সেমায়নোভিচ।"
ধাপ 3
তোমার পরিচিতি দাও. এটি বিশেষভাবে উপযুক্ত যদি আপনি কোনও কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করছেন, প্রথমবারের জন্য কাউকে লিখিত করছেন এবং অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রে। আপনি কেবল পরিচয় ছাড়াই এটি করতে পারেন তবে প্রাপক যদি আপনার বুসম বন্ধু (আত্মীয়) যার সাথে আপনার দীর্ঘ-প্রতিষ্ঠিত চিঠিপত্র রয়েছে।
পদক্ষেপ 4
অস্পষ্টতার কোন জায়গা না রেখে পরিষ্কারভাবে, স্পষ্টভাবে আপনার চিন্তাভাবনাকে প্রস্তুত করুন। চিঠিটি লেখার সময় নিজেকে ঠিকানার জায়গায় রাখার চেষ্টা করুন। কোনও বাক্যটিকে আপত্তিকর বা বাক্যকে ভুল বোঝা হবে না?
পদক্ষেপ 5
সঠিকভাবে লিখুন। ব্যাকরণগত এবং বানান ভুল এড়াতে চেষ্টা করুন। আপনি সর্বদা অভিধান ব্যবহার করে অপরিচিত শব্দের বানান পরীক্ষা করতে পারেন। মনে রাখবেন নিরক্ষরতা আপনাকে ঠিকানার সামনে খারাপ দেখতে দেয়। খুব সহজেই এমন কোনও ব্যক্তি গুরুত্ব সহকারে নেবেন যে একটি সাধারণ কথায় 2 টি ভুল করতে পারে।
পদক্ষেপ 6
আপনি যখন আপনার চিঠিটি শেষ করবেন, তখন অবশ্যই বিদায় জানাতে ভুলবেন না। অ্যাড্রেসির প্রতি আপনার শ্রদ্ধা প্রকাশ করুন - উদাহরণস্বরূপ, "আন্তরিকভাবে" এই বাক্যটি সহ এবং সাবস্ক্রাইব করতে ভুলবেন না। খাওয়ার আগে হাত ধোয়ার মতো একই "সোনালি" নিয়ম। তদুপরি, স্বাক্ষর, যখন এটি কোনও কাগজের চিঠির কথা আসে, অবশ্যই যথাসম্ভব সুগম হতে হবে।
পদক্ষেপ 7
আপনি যদি কিছু মিস করেন তবে আপনি চিঠির শেষে পাঠ্যটি যুক্ত করতে পারেন। কেবলমাত্র "p.s." সংযোজনের আগে রেখে দিন, যার অর্থ "পোস্টস্ক্রিপ্ট" - "চিঠির পরে"।
