আমেরিকান মডেল অনুসারে চিঠিগুলি রাশিয়ান মান অনুযায়ী যেভাবে করা হয় তার থেকে একেবারে অন্যভাবে আঁকা হয়। ইংরেজী এবং অন্যান্য ইউরোপীয় ভাষায় ব্যবসায়ের চিঠি লেখার জন্য একটি নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে। এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য আপনাকে বিশেষ ক্লিচগুলি জানতে এবং শিখতে হবে।
প্রয়োজনীয়
- - কম্পিউটার;
- - লেখার জিনিসপত্র;
- - কাগজ;
- - খাম.
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার চিঠি লেখার জন্য সাদা বা ধূসর কাগজ চয়ন করুন। হরফের রঙটি কালো বা নীল রঙে সেরা সেট করা হয়। আপনি যদি কম্পিউটারে একটি চিঠি টাইপ করেন তবে আপনার নিজের হাতে এটি সাইন ইন করতে হবে। কাগজের রঙের উপর ভিত্তি করে একটি খাম চয়ন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এটিতে, দেখানো ক্রমে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি পূরণ করুন: res ঠিকানা ঠিকানা এবং পরিচয়; bre সংস্থার সংক্ষিপ্ত বা পুরো নাম; • বাড়ি এবং রাস্তার নাম; • শহর; • কাউন্টি (ইউকে) বা রাষ্ট্র (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র); • ডাক কোড (পিন কোড), দেশ …
ধাপ ২
প্রেরকের ঠিকানা এবং নাম দিয়ে চিঠিটি পূরণ করা শুরু করুন। তারপরে ঠিকানার নীচে 2 লাইন দিয়ে উপরের ডানদিকে কোণে স্বাক্ষর করুন। উদাহরণস্বরূপ: 12 শে ফেব্রুয়ারী, 2006; 2006-12-02 (ইউএসএ); ফেব্রুয়ারী 12, 2006. চিঠি প্রাপকের ঠিকানা এবং পুরো নাম লিখুন। এটি শীটের বাম দিকে তারিখের নীচে 2 লাইন করা হয়। এটি প্রেরকের ঠিকানার মতো একই ফর্ম্যাটে লেখা আছে। প্রাপকের নাম অবশ্যই এই ক্রমে লিখিত হতে হবে: প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক, শেষ নাম, র্যাঙ্ক।
ধাপ 3
চিঠির প্রাপকের ঠিকানার জন্য নজর রাখুন: মি। - পুরুষ (বিবাহিত / অবিবাহিত), মিসেস বিবাহিত মহিলা, মিস একজন অবিবাহিত মহিলা এবং মেস এমন এক মহিলা যার দাম্পত্য অবস্থা আমাদের জানা নেই।
পদক্ষেপ 4
একটি শুভেচ্ছা লিখুন। এটি বাম দিকে ঠিক নীচে 2 লাইন শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সর্বাধিক সাধারণ শুভেচ্ছার ক্লিকগুলি: প্রিয় স্যার; ভদ্রলোক; প্রিয় ম্যাডাম; প্রিয় জনাব. কলিন্স; প্রিয় জে। আপনি যদি আমার (আমার) শব্দটি রাখেন তবে এর অর্থ একটি ব্যক্তিগত প্রকৃতির একটি অক্ষর। নীচে দুটি লাইনে আপিলের বিষয়টি নির্দিষ্ট করুন: পুনরায়:, বিষয়: বা Fw:।
পদক্ষেপ 5
চিঠির মূল অংশটিও পূরণ করুন। 4-5 অক্ষরের ইন্ডেন্ট সহ এই বিভাগের প্রতিটি অনুচ্ছেদ লিখতে ভাল। 1.5 স্পেসিং ব্যবহার করুন। প্রথমে চিঠির উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন। এখানে কিছু প্রাসঙ্গিক উদাহরণ রয়েছে: of আপনার চিঠির জন্য ধন্যবাদ… to কেবলমাত্র কয়েকটি শব্দ…
পদক্ষেপ 6
মূল অংশ শেষে, আরও যোগাযোগ, চিঠিপত্র বা সহযোগিতার আশা প্রকাশ করার প্রথাগত। এখানে বেশ কয়েকটি ক্লিচ রয়েছে যা এটির জন্য কাজ করে: • আমি আপনার কাছ থেকে শোনার অপেক্ষায় রয়েছি answer আমি আপনার উত্তর পাওয়ার অপেক্ষায় রয়েছি • আমি আশা করি এটি আপনাকে অনুরোধ করবে • আমি আপনার সাথে দেখা করার অপেক্ষায় থাকবো …
পদক্ষেপ 7
এছাড়াও চাদরের মাঝখানে চূড়ান্ত রেখাটি শরীরের নীচে 2 লাইন লিখুন। কেবলমাত্র প্রথম শব্দটি মূলধন করুন। কমা, নাম এবং স্বাক্ষর দিয়ে শেষ করুন। কয়েকটি উদাহরণ: truly সত্যই আপনার, … • আন্তরিকভাবে আপনার, … • শ্রদ্ধার সাথে আপনার, …
পদক্ষেপ 8
একটি স্বাক্ষর করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, শেষ লাইনের ঠিক নীচে হাত দিয়ে রেখে দেওয়া ভাল। এটি যদি কোনও ব্যবসায়িক চিঠিপত্র হয় তবে আপনাকে প্রতিষ্ঠানের নাম, নাম এবং অবস্থান লিখতে হবে।
