একটি অর্ডার ফর্ম একটি প্রস্তুত প্রিন্টেড ফর্ম যা এর উপর প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি নির্দেশিত হয় এবং তাদের নামগুলি নির্দেশিত হয়। এই ফর্মটি কোনও সম্ভাব্য গ্রাহকের জন্য অ্যাপ্লিকেশনটি সহজ করার জন্য এবং অর্ডারিংয়ের প্রক্রিয়াটিকে সুবিধাজনক এবং দ্রুত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অর্ডার ফর্ম জারি করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে না, আপনাকে কেবল উপযুক্ত ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় তথ্য স্পষ্টভাবে প্রবেশ করাতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার বুঝতে হবে যে অপারেটররা প্রতিদিন এই পরিমাণে অর্ডার ফর্মগুলি গ্রহণ করে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ইনকামিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য অনেক সংস্থাগুলি ক্ষেত্রগুলিতে স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য স্বীকৃতি ব্যবহার করে। সুতরাং, আপনি পূরণ করা শুরু করার আগে, সাবধানে ক্ষেত্রগুলি পড়ুন এবং সেগুলির প্রতিটিতে আপনাকে কী তথ্য নির্দেশ করতে হবে তা বুঝতে হবে understand
ধাপ ২
হাত দিয়ে পূরণ করার সময়, সুস্পষ্টভাবে এবং সঠিকভাবে লেখার চেষ্টা করুন যাতে চিঠিগুলি এবং বিশেষত, সংখ্যাগুলি ভাল এবং দ্ব্যর্থহীনভাবে পড়া যায়। কিছু ফর্মের মধ্যে, শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষক সন্নিবেশ করার ক্ষেত্রে প্রতিটি চিঠি আলাদা কক্ষে লেখা থাকে। এটি আপনাকে ক্লায়েন্ট ডাটাবেসে আপনার ডেটা প্রবেশের প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। অতএব, প্রতিটি অক্ষর একটি পৃথক কক্ষে লিখিত আছে এবং কম্পিউটার দ্বারা সঠিকভাবে পড়তে পারে তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন। ইন্টারনেটে পণ্য কেনার সময় আপনি যে অর্ডার ফর্মগুলি পূরণ করেন তাতে কোনও সমস্যা নেই। তবে এখানেও আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করা এবং ভুল করার দরকার নেই।
ধাপ 3
অর্ডার ফর্মটিতে, গ্রাহকের ঠিকানা সহ ক্ষেত্রগুলির প্রয়োজন হবে। সেগুলি খুব সাবধানতার সাথে পূরণ করাও দরকার - একটি ভুল চিঠি, বাড়ির নম্বর সংখ্যা এবং আপনার আদেশটি তার ঠিকানাটির জন্য অপেক্ষা করে দীর্ঘ সময়ের জন্য মেইলে থাকবে। আপনি যদি মেইলে ডেলিভারি অর্ডার করেন তবে সঠিকভাবে আপনার পোস্ট অফিসের সূচীটি লিখতে ভুলবেন না - এটি সরবরাহের গতি বাড়িয়ে তুলবে।
পদক্ষেপ 4
আপনার যত্ন সহকারে এবং সাবধানে ফিল্ডগুলি পূরণ করতে হবে যেখানে আপনি পণ্যের পরামিতিগুলি নির্দেশ করবেন - এর নিবন্ধ, রঙ, আকার, পরিমাণ। এই তথ্য অবশ্যই পূরণ করতে হবে। তবে কিছু ক্ষেত্রের "আপনার বার্তা" ক্ষেত্রটির প্রয়োজন নেই।
পদক্ষেপ 5
সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করার পরে, আবার একবার সাবধানে সমস্ত ক্ষেত্র পর্যালোচনা করুন এবং প্রবেশ করা তথ্য সঠিকতা পরীক্ষা করুন। কাঙ্ক্ষিত আইটেমের সামনে একটি টিক রেখে কোনও পছন্দ করা প্রয়োজন, এটি করুন।
