তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলি, এন্টারপ্রাইজের বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারী এবং অন্যান্য নাগরিকদের অনুরোধে এমন ঘন ঘন ক্ষেত্রে আসে যখন অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের উদ্দেশ্যে এবং একটি গোপনীয় প্রকৃতির তথ্য সম্বলিত মূল নথি থেকে একটি সূত্র বের করা প্রয়োজন। এই জাতীয় দলিল প্রস্তুতের জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মূল দস্তাবেজের মূলটি নিন এবং টুকরো টুকরোটি অনুলিপি করে স্টেটমেন্টে স্থানান্তর করুন। একটি উদ্ধৃতি আঁকার জন্য যথাযথ উদ্ধৃতি হ'ল প্রধান প্রয়োজন। এই জাতীয় দলিলগুলির জন্য কোনও সুনির্দিষ্ট ফর্ম নেই, এখানে অফিসের কাজের সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করুন যা ব্যবসায়ের ডকুমেন্টেশনের কার্য সম্পাদন পরিচালনা করে। আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ নিষ্কাশনের বিষয়বস্তু, যা বাধ্যতামূলক তথ্যের ব্লকগুলি দিয়ে তৈরি হওয়া উচিত।
ধাপ ২
শুরু করার জন্য, নথির নাম শীটটির উপরের কেন্দ্রে রাখুন সংক্ষিপ্তভাবে বিষয়, নথির সারমর্ম। পরবর্তী, প্রধান নথির অংশটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন, এতে প্রাথমিক বিবরণ রয়েছে (সংস্থার নাম), ইভেন্টের তারিখ এবং স্থান, উপস্থিতি সংখ্যা, ইত্যাদি) সরাসরি জিজ্ঞাসা করা প্রশ্ন (সভার এজেন্ডা থেকে একটি আইটেম ইত্যাদি) সম্পর্কিত পাঠ্যের একটি টুকরো স্থাপন করে সূত্রগুলি সম্পূর্ণ করুন, এর ক্রমিক নম্বরটি নির্দেশ করে মূল নথিতে বিধান।
ধাপ 3
এখন এই ইস্যুটির আলোচনার (এবং যদি থাকে) এবং এটিতে নেওয়া সিদ্ধান্তের বর্ণনা দিয়ে একটি পাঠ্যের টুকরো সন্ধান করুন এবং অনুলিপি করুন। বিবৃতিতে উদ্ধৃতিটি সন্নিবেশ করান, সেখানে মূল নথি থেকে নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করার কথা মনে রেখে। মূল দায়িত্বে স্বাক্ষরকারী দায়িত্বরত ব্যক্তির নাম, আদ্যক্ষর এবং অবস্থানগুলি রাখুন।
পদক্ষেপ 4
এই জাতীয় ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিদের সমাপ্ত নিষ্কাশন যাচাই করুন। প্রায়শই এটি সংগঠনের সেক্রেটারি বা কর্মী অফিসার হন is এখানে সঠিক মিলের জন্য সূত্রটি মূল নথির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হবে। উপসংহারে, বিবৃতিতে অবশ্যই "সত্য" শব্দটি ধারণ করা উচিত, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির স্বাক্ষর (বন্ধনীগুলিতে ডিকোডিং সহ) অবশ্যই লিখতে হবে, তার অবস্থান, দস্তাবেজের শংসাপত্রের তারিখ এবং সময় অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে।
