একটি নতুন এন্টারপ্রাইজ রেজিস্ট্রেশন কেবল আইনী সংস্থাগুলির ইউনিফাইড স্টেট রেজিস্টারে এটি সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করা এবং একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার সাথে জড়িত নয়, এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার পদ্ধতি নির্ধারণ করবে এমন অনেকগুলি অভ্যন্তরীণ দলিলও আঁকতে প্রয়োজনীয়। আপনি যদি ডকুমেন্টেশন আঁকতে শুরু করেন তবে কিছু নিয়ম মেনে চলেন। আমরা কোনও বিধানের উদাহরণ ব্যবহার করে অভ্যন্তরীণ আইনী আইনগুলির খসড়াটি বিবেচনা করব, যেহেতু অন্যান্য নথিতে (বিধি, নির্দেশাবলী) অনুরূপ প্রয়োজনীয়তা আরোপ করা হয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নথির প্রকার এবং তার প্রকার নির্ধারণ করুন। সুতরাং, বিধানগুলি সংস্থা সম্পর্কে হতে পারে; কলেজিয়াল এবং পরামর্শদাতা সংস্থা (পরিচালনা পর্ষদ, পরিচালনা বোর্ড); কাঠামোগত বিভাগ বা পরিষেবা সম্পর্কে; অস্থায়ী সংস্থা (কমিশন, কাউন্সিল) এর স্থিতি সম্পর্কিত। অবস্থানটি নির্দিষ্ট (পৃথক) এবং আদর্শ (আনুমানিক) হতে পারে।
ধাপ ২
সংস্থার সাধারণ লেটারহেডে নথিটি আঁকুন। নিম্নলিখিত বিবরণগুলি উল্লেখ করুন: সংস্থার নাম, নথির প্রকার, তারিখ (তার অনুমোদনের তারিখটি অবস্থানের তারিখ হিসাবে বিবেচিত হয়), নথি নম্বর document এটি কোথায় সংকলিত হয়েছে এবং শিরোনামটি নির্দেশ করুন। মনে রাখবেন শিরোনাম অবশ্যই নথির প্রকারের নামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে - উদাহরণস্বরূপ, "অ্যাকাউন্টিংয়ের বিষয়ে নিয়ম (কী সম্পর্কে?)"।
ধাপ 3
নিয়ন্ত্রণের মূল পাঠ্যটি ডিজাইন করুন। বিধিগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি জটিল পাঠ্য কাঠামো রয়েছে, তারা অধ্যায়, অনুচ্ছেদ এবং উপবিচ্ছেদের উপস্থিতি অনুমান করে। একটি নথি আঁকানোর সময়, রোমান সংখ্যায় সংখ্যা অধ্যায় এবং আরবিতে অনুচ্ছেদ এবং উপ-অনুচ্ছেদগুলি।
পদক্ষেপ 4
কাঠামো অনুসারে, পাঠটি শব্দার্থক বিভাগে বিভক্ত। সাধারণ বিধান বিভাগে, প্রাথমিক তথ্য সরবরাহ করুন। সুতরাং, যদি আপনি কোনও কাঠামোগত ইউনিটের উপর কোনও নিয়ন্ত্রণ তৈরি করছেন, তবে ইউনিটটি কোন নথির ভিত্তিতে তৈরি হয়েছিল, কোন আইনী (বা অন্যান্য) নীতিগুলি এর কাজটি দ্বারা পরিচালিত হয়, তার নিজস্ব সিল রয়েছে কিনা তা নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 5
"লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য" বিভাগে, মহকুমা (অস্থায়ী সংস্থা) এর ক্রিয়াকলাপের দিক নির্দেশ করে, মহকুমার দ্বারা যে সমস্যাগুলি সমাধান করা হচ্ছে তার সারমর্মকে প্রতিফলিত করে, তাদের ক্রিয়াকলাপের দিক এবং প্রকৃতি নির্দিষ্ট করে।
পদক্ষেপ 6
বিভাগগুলির মধ্যে "ফাংশন", "অধিকার এবং দায়িত্ব" এবং "সম্পর্ক" অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে এই বা সেই দেহ (পরিষেবা) দ্বারা সম্পাদিত কার্যগুলি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করতে, তথ্যের মধ্যে ডকুমেন্টেশন এবং ডকুমেন্টেশন প্রবাহকে বর্ণিত করতে, দেহের অবস্থান নির্দেশ করে পরিষেবা শ্রেণিবিন্যাস, কিছু সরকারী পদক্ষেপের জন্য দায়িত্বশীল কর্মকর্তাদের চিহ্নিত করুন।
পদক্ষেপ 7
অনুমোদনের স্ট্যাম্পটি অবস্থান নিজেই অবস্থিত হতে পারে, বা অন্য (পৃথকভাবে আঁকা) নথি দ্বারা অনুমোদিত। এটির জন্য জায়গাটি পাশাপাশি অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং অনুমোদনের ভিসার জন্য (যদি নথির অর্থের মধ্যে এটি প্রয়োজন হয়) চিহ্নিত করুন। অনুমোদিত ব্যক্তিদের সাথে দস্তাবেজটিতে স্বাক্ষর করুন এবং এটি কোম্পানির সিলের সাথে শংসাপত্র দিন।
