লাইব্রেরির বইগুলি পদ্ধতিগতভাবে লেখা হয়। যে কপিগুলি খুব জরাজীর্ণ বা কোনও ত্রুটিযুক্ত রয়েছে, সেইসাথে যাদের সামগ্রীতে আধুনিক সমাজের জন্য প্রাসঙ্গিক হওয়া বন্ধ হয়েছে, তাদের সাধারণ পাঠ তহবিল থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে।
প্রয়োজনীয়
- - 1998 সালে লাইব্রেরি তহবিলের অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত নির্দেশ;
- - কমিশন;
- - রাইটিং-অফ এর আইন;
- - সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টে চিহ্ন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বইগুলি লেখার সময়, 1998 সালে অনুমোদিত গ্রন্থাগার তহবিলের অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ ২
একটি বিশেষ কমিশন গঠন করুন। এর সংকলনে গ্রন্থাগারের পরিচালক (কমিশনের চেয়ারম্যান), তার উপ-পরিচালক পাশাপাশি বই বিভাগের অধিদপ্তর, অধিগ্রহণ, পাঠকক্ষ, সাবস্ক্রিপশন এবং এই বিভাগগুলির প্রধান গ্রন্থাগারিকদের অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
ধাপ 3
যদি এটি কোনও বিশেষ গ্রন্থাগার (স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয়, একটি উদ্যোগে ইত্যাদি) হয় তবে কমিশনের কাজে সংগঠনের ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র থেকে বিশেষজ্ঞদের জড়িত করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 4
লেখার জন্য সাহিত্য প্রস্তুত। বেশিরভাগ লাইব্রেরি নিয়মিত ভিত্তিতে এই উদ্দেশ্যে বই নির্বাচন করে। এর মধ্যে রয়েছে নন-কোর সাহিত্য, হারানো প্রকাশনা, বই এবং নথি যা পাঠকদের মধ্যে চাহিদা মতো নয় in
পদক্ষেপ 5
বাতিলের জন্য প্রস্তুত প্রকাশনাগুলির তালিকা কমিশনের সদস্যদের সাথে পরিচিত করুন। প্রতিটি অনুলিপিটির বিশদ বিশ্লেষণের পরে, বিশেষজ্ঞদের অবশ্যই একটি উপযুক্ত সিদ্ধান্ত নিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ কিছু প্রকাশনা historicalতিহাসিক আগ্রহের বিষয় হতে পারে বা বৈজ্ঞানিক সমস্যার অসাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করে।
পদক্ষেপ 6
লেখাগুলি লেখার জন্য গ্রুপ-কারণ অনুসারে লেখার জন্য সাহিত্যকে ভাগ করুন। প্রতিটি দলের জন্য একটি লিখিত বিবৃতি আঁকুন। কমিশনের সংমিশ্রণ, লিখিত বইয়ের সংখ্যা, বইয়ের মোট ব্যয় ইঙ্গিত করুন, তহবিল থেকে তাদের বাদ দেওয়ার কারণ লিখুন। এই আইন কমিশনের সমস্ত সদস্য স্বাক্ষরিত, এটি 2 অনুলিপি এ আঁকা হয়। এছাড়াও সংযুক্ত প্রকাশনার একটি তালিকা রয়েছে যা নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দেশ করে: ক্রমিক সংখ্যা; জায় সংখ্যা; লেখক, শিরোনাম, প্রকাশের বছর; কপির সংখ্যা; একটি বইয়ের দাম; মোট খরচ.
পদক্ষেপ 7
সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলিতে রাইটিং বন্ধ সম্পর্কে উপযুক্ত নোটগুলি তৈরি করুন: সারাংশ বই, নিবন্ধকরণ কার্ড, ইনভেন্টরি বই। Traditionalতিহ্যবাহী এবং বৈদ্যুতিন ক্যাটালগ থেকে বিবরণ সরান।
