আপনার ডকুমেন্টেশন, ফটো সংরক্ষণাগার বা সঙ্গীত সংগ্রহকে সংগঠিত করার জন্য, সংগ্রহ-ক্যাটালগগুলি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তাদের সহায়তায়, আপনি কী সংগ্রহের উপাদানগুলি সবসময় জানতে পারবেন এবং সঠিক সময়ে সেগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
প্রয়োজনীয়
- - নথিগুলির জন্য ফোল্ডার;
- - কলম;
- - কাগজ;
- - একটি স্ট্যাপলার বা কাগজ ক্লিপ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি হ্যান্ডি ডকুমেন্ট ফোল্ডার প্রস্তুত করুন। যদি এটি একটি বাইন্ডারে সজ্জিত থাকে তবে এটিতে আপনার সংগ্রহটি সংরক্ষণ করা আপনার পক্ষে আরও সুবিধাজনক হবে।
ধাপ ২
আপনার সংগ্রহের একটি সাধারণ তালিকা করুন, পয়েন্ট-পয়েন্ট পয়েন্ট করুন।
ধাপ 3
আপনার প্রাথমিক তালিকার প্রতিটি আইটেম একটি আলাদা কাগজের কাগজে স্থানান্তর করুন। আপনার জানা সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনার যদি বাদ্যযন্ত্রের একটি সংগ্রহ তৈরি করতে হয় তবে আপনার সংগীত রচনাকারী সুরকার, গীতিকার, পুরো সুরকারের নাম বা ছদ্মনামগুলি নির্দেশ করা উচিত। এগুলি যদি সঙ্গীত অ্যালবাম হয়, তবে তাদের নাম এবং সেগুলিতে অন্তর্ভুক্ত গানের তালিকাগুলি নির্দেশ করুন। এছাড়াও অ্যালবাম প্রকাশের বছর বা সংগীত নির্দিষ্ট অংশ নোট করুন। আমরা যদি কোনও বইয়ের গ্রন্থাগারের কথা বলছি তবে প্রতিটি বইয়ের লেখক এবং শিরোনামটি উল্লেখ করতে ভুলবেন না, যে বছর এটি লেখক লিখেছিলেন এবং প্রকাশক প্রকাশ করেছিলেন। একটি কাল্পনিক বা ডকুমেন্টারি কাজের সামগ্রীর বর্ণনা দিতে ভুলবেন না। আপনি যদি ফটোগ্রাফ নিয়ে কাজ করছেন এবং সেগুলির একটি ক্যাটালগ তৈরির চেষ্টা করছেন, ফটোতে লোকেরা এবং ছবিটি কোথায় এবং কখন নেওয়া হয়েছিল তার বিশদ বর্ণনা করুন। প্রতিটি ছবির জন্য আলাদাভাবে এতে প্রতিবিম্বিত ইভেন্টটির বিশদ বিবরণ তৈরি করুন। এইভাবে, আপনার সংগ্রহে প্রতিটি আইটেমের নিজস্ব কার্ড থাকবে।
পদক্ষেপ 4
ভাগ করা ফোল্ডারে কার্ডের ক্রম সেট করুন। আপনি সংগ্রহে থাকা উপাদানগুলিকে বর্ণের বর্ণ অনুযায়ী বা তাদের স্রষ্টাদের নামের ভিত্তিতে সাজিয়ে রাখতে পারেন। আরোহী বা অবতরণ ক্রমে প্রতিটি উপাদান তৈরির তারিখ অনুযায়ী কার্ডগুলি সাজানো সুবিধাজনক।
