ব্যবসায়ের চিঠিপত্র ছাড়াই যে কোনও সংস্থার ক্রিয়াকলাপ কল্পনাতীত। স্বাভাবিকভাবেই, সমস্ত অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশনের মতো, কোনও ব্যবসায় চিঠির নকশা, এর বিষয়বস্তু, শৈলী এবং ভাষা কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হয়। এই জাতীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি চিঠিটি এবং তার "শিরোনাম" উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য - মূল পাঠ্যের আগে যে তথ্য রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সাধারণ ব্যবসায়ের কাগজপত্রের প্রয়োজনীয়তাগুলি পর্যালোচনা করুন। আজকের প্রধান নিয়ন্ত্রক দলিলটি GOST R 6.30-2003, এটি সমস্ত প্রকারের ইউনিফাইড ডকুমেন্টগুলির জন্য প্রযোজ্য, যার মধ্যে ব্যবসায়িক বর্ণ রয়েছে। লেটার শিরোনাম লেখার সময় আপনার প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি পরীক্ষা করে দেখুন, প্রয়োজনীয়তার মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নথিপত্রের প্রয়োজনীয়তার প্রয়োজনীয়তা, লেটারহেডগুলি সন্ধান করুন।
ধাপ ২
ব্যবসায়ের আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার জন্য, আপনার ব্যবসায়ের লেটারহেড ব্যবহার করুন, যা সাদা কাগজ লেখার একটি স্ট্যান্ডার্ড এ 4 শীটে মুদ্রিত হওয়া উচিত। ফর্মটিতে অবশ্যই আপনার সংস্থার লোগো এবং পুরো নাম, তার বিশদ, ডাক ঠিকানা, যোগাযোগ নম্বর, ফ্যাক্স এবং ইমেল ঠিকানা থাকতে হবে যেখানে আপনি প্রশাসনের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনি যদি কোনও সরকারী সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করেন তবে রাশিয়ান ফেডারেশনের অস্ত্রের পোশাকের চিত্রের প্রয়োজনীয়তার দিকে মনোযোগ দিন, যা GOST আর 6.30-2003-এও সেট করা আছে।
ধাপ 3
চিঠির শিরোনামে, উপরের বাম কোণে, চিঠির শিরোনামের জন্য একটি ক্ষেত্র রয়েছে। এটিতে, আপনাকে অবশ্যই একটি বাক্যে প্রশ্নটি তৈরি করতে হবে যা চিঠির মূল অংশে বিবেচনা করা হবে। বিবেচনাধীন ইস্যুতে পরামর্শদাতা হিসাবে কাকে আমন্ত্রণ জানাতে হবে বা কে এই চিঠির ইস্যুটির সমাধানের ভার অর্পণ করবেন তা নির্ধারণ করতে তিনি যে পরিচালককে বা চিঠিটি সম্বোধন করেছেন তাকে ম্যানেজার বা অন্য কর্মকর্তাকে সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 4
উপরের ডানদিকে কোণ, ঠিকানা, ঠিকানা এবং আড্রেসির আদ্যক্ষর লিখুন, ডাক কোড এবং যে ঠিকানাতে চিঠিটি প্রেরণের প্রয়োজন হবে তা নির্দেশ করুন। যদি আপনার অ্যাড্রেসির বৈজ্ঞানিক শিরোনাম থাকে তবে সেগুলিও তাঁর নামের সামনে প্রতিফলিত হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
আবেদনটি চিঠির শিরোনামে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটিকে "প্রিয় …" শব্দ দিয়ে শুরু করুন এবং নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা আধিকারিককে উল্লেখ করুন। আপনি যদি তাদের না জানেন তবে আপনি যে সংস্থার চিঠিটি লিখছেন সেখানকার সচিবালয়ের সাথে যোগাযোগ করে আপনি এটি সন্ধান করতে পারেন।
