একটি স্টোরের একটি অডিট একটি ঝামেলাজনক ব্যবসা, কেবল যাঁদের চেক করা হচ্ছে তাদের জন্য নয়, যারা এটি করেন তাদের জন্যও আকর্ষণীয়। একদিকে শেনানিগানদের প্রত্যাশা, অন্যদিকে ঘাটতির আশঙ্কা। যখন ছোট-টুকরো সামগ্রীর জিনিস আসে তখন ক্লান্তিকর পুনরুদ্ধার। কিছু অবস্থান ভুলে যায় তবে তাদের সন্ধান করা হয়। সাধারণভাবে, সংশোধন …
এটা জরুরি
ডুপ্লিকেট, কলম, অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন প্রোগ্রামে একটি ভাণ্ডার তালিকা সহ মুদ্রিত শীটগুলি
নির্দেশনা
ধাপ 1
অডিট সন্ধ্যায় হলে তাড়াতাড়ি স্টোর বন্ধ করুন। রাতের ঘন্টা ধরে রাখুন, এটি টেনে নেওয়ার ঝুঁকি চালায়। প্রথমত, উপস্থিত ব্যক্তিদের মাথা এখন আর তেমন উজ্জ্বল নয়। দ্বিতীয়ত, কর্মীরা নার্ভাস হবেন যে তারা পরিবহণের জন্য সময় মতো হবে না। এবং শ্রমিকদের উপস্থিতি অনেক বিশেষজ্ঞই সমীচীন হিসাবে দেখেন। তদতিরিক্ত, সন্ধ্যায়, অবচেতনভাবে সমস্ত কিছু দ্রুত করার দৃ desire় ইচ্ছা রয়েছে, প্রকৃতপক্ষে, সংখ্যার বা জায়ের ভারসাম্যকে বিকৃতিতে ডেকে আনে।
ধাপ ২
সদৃশগুলিতে পণ্যগুলির ভাণ্ডার তালিকা মুদ্রণ করুন। স্টাফিং টেবিল অনুযায়ী স্টোরের সিনিয়র কে নির্ভর করে পরিচালক, পরিচালক বা পণ্য বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে পরিচালক - পরিচালক, পরিচালক বা পণ্য বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে একটি অনুলিপি। তালিকা অনুসারে নয়, যেখানে স্থান সঞ্চিত আছে সেখানে চলে যান। উদাহরণস্বরূপ, একটি মুদি দোকানে, প্রথমে গভীর হিমায়িত চেম্বারগুলি সংশোধন করা বোধগম্য হয়। উপ-আইটেমগুলির পণ্যগুলি করিডোরের বাইরে নিয়ে যাওয়া হয়, প্রতিটি আইটেমের ওজন বা ঘনিয়ে গণনা করা হয় (যদি আমরা টুকরাকৃত সামগ্রীর বিষয়ে কথা বলি)। সমস্ত সূচক রেকর্ড করা হয়। এটি দ্রুত করা উচিত, অন্যথায় হিমায়িত খাবার গলে যেতে শুরু করতে পারে। একটি ক্যামেরা দিয়ে শেষ না করে আপনার আর একটি শুরু করা উচিত নয়। এই ক্ষেত্রে, কিছু ভুলে যাওয়া সম্ভব হবে।
ধাপ 3
বাল্ক সামগ্রীর সাথে শেষ করুন, টুকরো (কয়েকটি ইউনিটের প্যাকেজগুলিতে) এবং ছোট টুকরা (স্বতন্ত্র প্যাকেজগুলিতে) যান। সর্বশেষে তবে অন্তত: মুদি দোকান অডিটের সময়, অ্যালকোহলযুক্ত পানীয়গুলি প্রতারণা করা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, অন্যান্য পণ্যগুলির তুলনায় তাদের আরও বেশি মনোযোগ সহকারে চিকিত্সা করা উচিত। আসল বিষয়টি হ'ল কিছু অসাধু বিক্রেতা এটিকে আপনার স্টোরের মাধ্যমে বিক্রি করার জন্য তাদের নিজস্ব অ্যালকোহল আনতে পারে এবং লাভটি তাদের নিজের পকেটে রেখে দেয়। এমনকি আপনি যে সুবিধাগুলি হারাচ্ছেন তা নিয়েও কথা বলার দরকার নেই, এটি নিঃশর্ত। তবে এর চেয়েও বড় একটি অসুবিধাও রয়েছে যা আপনার সংস্থার বোঝা হতে পারে। আমরা আপনার সরবরাহকারী থেকে পণ্যগুলির সাথে ডকুমেন্টে প্রতিবিম্বিত হওয়াগুলির সাথে স্পিলের তারিখ, আবগারি স্ট্যাম্পগুলি এবং অন্যান্য চিহ্নগুলির মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে কথা বলছি। যেকোন চেক অবিলম্বে এটি দেখতে পাবে এবং ক্ষতি হারাতে হবে তার চেয়ে অনেক বেশি ক্ষতি আপনার হবে। সুতরাং নিরীক্ষণের সময় আপনার অ্যালকোহলটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখা উচিত …
পদক্ষেপ 4
আপনি আপনার স্টোরটিতে যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তাতে স্টক ব্যালান্সের প্রবর্তন চালিয়ে যান। একটি নিয়ম হিসাবে, বড় খুচরা আউটলেটগুলির সর্বজনীন অটোমেশন সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি রয়েছে, যা তথ্য প্রবেশের পরে অবিলম্বে সংশোধন ফলাফল জারি করতে প্রস্তুত হবে। যদি কোনও অটোমেশন সিস্টেম না থাকে এবং সমস্ত কিছুই ম্যানুয়ালি গণনা করতে হবে, তবে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে বোঝা যায়: "সর্বশেষ সংশোধন এবং আয় বিয়োগ ব্যয়ের ফলাফল আজকের সংশোধনের বাকী অংশের সমান।" এটিই হওয়া উচিত। আসল ডেটার সাথে তুলনা করুন এবং আপনার স্টোরটিতে জিনিসগুলি কীভাবে রয়েছে তা নিজেই দেখুন।
