অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টস এবং নগদ রেজিস্টার, প্রোটোকল এবং চার্টার, অ্যাকাউন্টিং বই অবশ্যই কাগজে মুদ্রিত এবং সংরক্ষণ করতে হবে। একই সাথে, তাদের অবশ্যই স্ট্যাপল করা উচিত যাতে পৃষ্ঠাগুলি নথিতে মিশে না যায়, হারিয়ে যায় বা বাজেয়াপ্ত হয় না। এই উদ্দেশ্যে, তারা সেলাই করা হয়। কঠোর থ্রেড সহ। যদি কোনও দস্তাবেজ বা বই সেলাই করা থাকে তবে থ্রেডটি অতিরিক্তভাবে একটি স্টিকার দিয়ে সিল করা হয় এবং সীল দ্বারা শংসাপত্রিত হয়।
স্ট্যাপলিং এবং স্ট্যাপলিং ডকুমেন্টগুলির জন্য প্রস্তুত
সেলাইয়ের জন্য নথি বা বইয়ের শীট প্রস্তুত করুন। একটি সুই এবং কঠোর থ্রেড প্রস্তুত করুন। আপনার একটি গর্ত পাঞ্চ, স্টেশনারি আঠালো, স্টিকার (কাগজ 4 x 6 সেমি) এবং মুদ্রণের প্রয়োজন হতে পারে। এরপরে, ফাইল করার জন্য নথিগুলি প্রস্তুত করুন। শীটগুলি সঠিকভাবে সাজান, সেগুলি সঠিক ক্রমে ভাঁজ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। বেশ কয়েকটি শিট যদি একসাথে সেলাই করা হয় তবে এটি একটি সুই দিয়ে বিদ্ধ করার জন্য যথেষ্ট। সেলাইয়ের জায়গায় একটি কঠোরভাবে উল্লম্ব রেখা আঁকুন, মাঝখানে তিনটি পয়েন্ট প্রতিসাম্যভাবে চিহ্নিত করুন, যার মধ্যে কঠোরভাবে 3 সেমি, এবং আপনি হিম করতে পারেন। ডকুমেন্টটি যদি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আপনি 3 সেমি বিরতিতে বাঁধাইয়ের জন্য পাঁচটি ছিদ্র তৈরি করতে পারেন a একটি গর্তের খোঁচা দিয়ে আপনি গর্ত তৈরি করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির জন্য যা ঘন বান্ডিলগুলিতে ফাইল করা দরকার, আপনি দুটি বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন। অংশগুলিতে ছিদ্র করুন এবং থ্রেড বরাবর অগ্রসর করুন। অথবা একটি ঘন দীর্ঘ পেরেক এবং একটি হাতুড়ি দিয়ে একটি পাঞ্চার তৈরি করুন। কোনও কিছুর লগবুক সেলাই করার আগে প্রচ্ছদ থেকে পৃষ্ঠাগুলি নম্বর করুন। এরপরে, গর্তগুলিকে বিদ্ধ করতে একটি পেরেক এবং হাতুড়ি ব্যবহার করুন। বা একটি বিস্মৃত সঙ্গে বিদ্ধ।
কীভাবে এবং কীভাবে ডকুমেন্টগুলি প্রধান
আপনি সাধারণ থ্রেড সহ কয়েকটি পত্রকে নথিগুলি সেলাই করতে পারেন তবে সেলাই থ্রেড (কঠোর থ্রেড) চয়ন করা ভাল। ব্যাঙ্ক সুতা সহ ব্যাঙ্ক নথিগুলির বান্ডিলগুলি সেলাই করা ভাল। ম্যাগাজিনগুলি একটি কঠোর থ্রেড, কারণ ম্যাগাজিনটি নিজেই বেঁধে দেওয়া হয়েছে, এবং শীটটি ছিঁড়ে যাবে না তা নিশ্চিত করার জন্য থ্রেডটি প্রয়োজন।
আয় এবং ব্যয়ের বইটি অবশ্যই নম্বরযুক্ত এবং সেলাই করা উচিত। শেষ পৃষ্ঠায়, বইয়ের ডেটা নির্দেশিত হয় এবং উদ্যোক্তা এবং কর প্রতিনিধির স্বাক্ষর এবং সীল (যদি থাকে) থাকে।
নির্ভরযোগ্যতার জন্য ডকুমেন্টগুলি দু'বার সেলাই করা ভাল। সেলাইয়ের সঠিক সংস্করণটি যখন নথির পিছন থেকে থ্রেডটি শুরু হয় এবং সেলাইয়ের পরে থ্রেডের বাকি অংশটি প্রদর্শিত হয়। আপনি কত সেন্টিমিটার থ্রেড পিছনে ছেড়ে উচিত? 5-7 সেন্টিমিটার। তারপরে এটি একটি গিঁট দিয়ে থ্রেড বেঁধে রাখা সুবিধাজনক। থ্রেডগুলির প্রান্তগুলি পরবর্তী গ্লুয়িংয়ের জন্য প্রায় সমান হওয়া উচিত।
একটি আবদ্ধ দলিল তৈরি করা
সেলাইয়ের পরে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির সাথে কী করবেন? কোনও পায়খানা বা সংরক্ষণাগারে পাঠানো যেতে পারে। ফার্মওয়্যারের সাথে তাদের সাথে কাজ শেষ হয়েছে। তবে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি, উদাহরণস্বরূপ, প্রোটোকলগুলি আরও প্রস্তুত করা দরকার। এ জন্য পাতলা কাগজের স্টিকার প্রস্তুত করা হচ্ছে। নিম্নলিখিত লেখাটি আগে থেকেই মুদ্রিত হয়েছে: "সেলাইযুক্ত, সংখ্যাযুক্ত, স্বাক্ষরিত এবং এন শিটগুলির সাথে স্ট্যাম্পেড।" এন - শিটের সংখ্যা, শব্দ এবং সংখ্যায় নির্দেশিত। এরপরে আসে মাথাটির অবস্থান, সংস্থার নাম, আসল স্বাক্ষর এবং সিল। অবশ্যই, পাঠ্যটি আগেই মুদ্রিত হয়েছে, এবং স্বাক্ষর এবং সীল পরে দেওয়া হবে।
বৈদ্যুতিন আকারে রাখা অ্যাকাউন্টিং এবং আয়ের বইটি প্রতিবেদনের সময় শেষে মুদ্রিত হয়, প্রিন্টআউটগুলি উদ্যোক্তা এবং কর কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি দ্বারা আবদ্ধ এবং সত্যায়িত হয়।
স্টিকারটি নথির পিছনে রাখা হয়েছে যাতে এটি থ্রেডের গিঁট এবং থ্রেডের কিছু অংশ জুড়ে। থ্রেডগুলির শেষগুলি স্টিকারের বাইরে আনা হয় এবং স্টিকারের পুরো পৃষ্ঠের উপরে অফিস আঠালো দিয়ে আঠালো করা হয়। কেবল এখনই মাথা দ্বারা স্বাক্ষর করা এবং সীল লাগানো সম্ভব। ম্যাগাজিনগুলি স্টিকারের সাথে একই পদ্ধতিতে জড়িত।
