ব্যবসায় সভাগুলি সর্বদা ব্যবসায়িক অংশীদারদের দ্বারা বাধ্যতামূলক বলে বিবেচিত হয় না, কারণ অনেক কিছুই করার আছে। সমস্ত সঠিক লোক উপস্থিত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সভার চিঠিটি অবশ্যই প্ররোচিত পদ্ধতিতে রচনা করা উচিত। এইভাবে আপনি অন্য ব্যক্তির আচরণ এবং পরিকল্পনাগুলিকে প্রভাবিত করতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি তাঁর অনুরোধটি পড়েছেন এমন চিঠিটির প্রাপককে জানান। এই কৌশলটি ব্যবহার করার জন্য উপযুক্ত যদি ঠিকানাটি কোনও ধরণের প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করে, এবং কোনও ব্যক্তিগত সভায় তার প্রশ্নটি সমাধান করা আরও সুবিধাজনক। এই সুযোগটি নিন, ব্যক্তিকে কল করুন এবং তাদের জানান যে তারা ব্যাখ্যা সহ একটি চিঠি পাঠিয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে বার্তাটি মনোযোগ সহকারে পড়বে।
ধাপ ২
সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য একটি বোঝার প্রকাশ করুন। উত্থাপিত প্রশ্নগুলির প্রাসঙ্গিকতা এবং সময়সূচী সম্পর্কে আপনি নিজের মতামতটি ভাগ করে নেওয়ার কয়েকটি বাক্যে বর্ণনা করুন।
ধাপ 3
আসন্ন বৈঠকে উপস্থিত থাকার সুবিধাগুলি তালিকাবদ্ধ করুন। ব্যক্তি কেন ইভেন্টটির জন্য সময় আলাদা রাখতে চান তার কমপক্ষে পাঁচটি কারণ সন্ধান করুন। এই কারণগুলি অন্য পক্ষের দৃষ্টিকোণ থেকে তৈরি করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একজন বিশেষজ্ঞ আসবেন যিনি সমস্ত বিষয়ে বিশেষভাবে পরামর্শ দেবেন, তবে অদূর ভবিষ্যতে তাঁর সাথে সাক্ষাত করার আর কোনও সুযোগ থাকবে না। গুরুত্বের ক্রম বর্ধনের কারণগুলি সাজান।
পদক্ষেপ 4
প্রস্তাবের পক্ষে অতিরিক্ত যুক্তি সম্পর্কে আমাদের বলুন। এখন আপনি এমন কারণগুলি নির্দেশ করতে পারেন যা ঠিকানার জন্য এতটা গুরুত্বপূর্ণ নয় তবে তার আচরণকে প্রভাবিত করবে। উদাহরণস্বরূপ, একজন বিভাগীয় পরিচালককে একটি সভার জন্য আমন্ত্রিত করা হয়, কেউ অনুপস্থিত থাকলে অবশ্যই মনোযোগ দেবেন। আপনার খ্যাতি নষ্ট না করার জন্য, ইভেন্টটি মিস না করাই ভাল।
পদক্ষেপ 5
প্রতিক্রিয়ার একটি সহজ এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য পদ্ধতি ইঙ্গিত করুন। ঠিকানাটিতে প্রশ্ন, পরামর্শ বা স্পষ্টতা থাকতে পারে ations দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির সাথে তাত্ক্ষণিকভাবে সংযোগ স্থাপন করার এবং যোগাযোগের তথ্য অনুসন্ধান করার সুযোগ না দিয়ে তাকে সুযোগ দিন।
