ইন্টারনেটের আগমনের সাথে সাথে কাগজের চিঠিগুলি কার্যত তাদের প্রাসঙ্গিকতা হারিয়ে ফেলেছে। তবে, কখনও কখনও আপনাকে অফিসিয়াল বা কেবল গুরুত্বপূর্ণ চিঠিপত্র প্রেরণের জন্য রাশিয়ান পোস্ট ব্যবহার করতে হবে।
প্রয়োজনীয় তথ্য
প্রথমত, একটি নিয়মিত কাগজ পত্র প্রেরণ করতে, আপনার প্রাপকের সঠিক ঠিকানা প্রয়োজন। প্রায়শই, চিঠিটি কত দ্রুত আসবে এবং আদৌ এটি পৌঁছাবে কিনা তা ঠিকানার উপর নির্ভর করে। প্রয়োজনীয় ডাক কোডটি সন্ধান করতে ভুলবেন না, এটি সম্পূর্ণ শারীরিক ঠিকানায় ইন্টারনেট ব্যবহার করে করা যেতে পারে। যে কোনও অনুসন্ধান ইঞ্জিনে সম্পর্কিত ক্যোয়ারী প্রবেশ করাই যথেষ্ট। চিঠিগুলি স্বয়ংক্রিয় মেশিনগুলির দ্বারা সাজানো হয় যা সূচিগুলি পড়ে, তাই সূচিটি যদি ভুলভাবে লেখা হয় তবে চিঠিটি সম্পূর্ণ স্বেচ্ছাচারিত দিকে যেতে পারে।
বাড়ির সংখ্যা এবং বিল্ডিং বা বিল্ডিং সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করে দেখুন, কীভাবে এই ডেটাটি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে তা সন্ধান করুন। কিছু ক্ষেত্রে, একটি ভুল রেকর্ডিং বিন্যাসের কারণে, একটি চিঠি হারিয়ে যেতে পারে বা খুব দীর্ঘ সময় নিতে পারে।
স্ট্যাম্পের সংখ্যা, খামের ধরণ, প্রেরণের ব্যয় গন্তব্য এবং চিঠিপত্রের ধরণের উপর নির্ভর করে।
ডাক আইটেমের প্রকার
সাধারণ চিঠিতে ডাক আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকে যা গ্রহণ এবং প্রাপ্তি ছাড়াই গৃহীত হয়। এর মধ্যে গ্রিটিং কার্ড, নোটিশ, ব্যক্তিগত চিঠিপত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। চিঠির ওজন বিশ গ্রামের বেশি হওয়া উচিত নয়, যদি এটি ভারী হয় তবে আপনাকে প্রতি বিশ গ্রাম অতিরিক্ত ওজনের জন্য অতিরিক্ত মূল্য দিতে হবে (অতিরিক্ত স্ট্যাম্পগুলি স্টিক করুন)। সরল অক্ষরগুলি স্ট্যান্ডার্ড খামগুলিতে প্রেরণ করা হয়, এর বেধ পাঁচ মিলিমিটারের বেশি হতে পারে না। নিয়ম অনুসারে, একটি সাধারণ চিঠিতে প্লাস্টিকের কার্ড, অর্থ বা মূল্যবান ডকুমেন্ট থাকতে পারে না।
পোস্ট অফিসে বা ইন্টারনেটে, আপনি পছন্দসই বন্দোবস্তে কোনও চিঠি পৌঁছে দিতে কতটা ব্যয় করতে হবে তা জানতে পারবেন এবং প্রয়োজনীয় সংখ্যক স্ট্যাম্প কিনে নিতে পারেন। আপনার যদি সঠিক সংখ্যক স্ট্যাম্প থাকে তবে অবশ্যই পোস্ট অফিসে না গিয়েই সরল অক্ষরগুলি রাস্তায় নিয়মিত মেলবক্সগুলিতে ফেলে দেওয়া যেতে পারে।
নিশ্চয়তা প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন রসিদ, ফর্ম, নথি, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য কাগজপত্র অবশ্যই নিবন্ধিত মেইলে প্রেরণ করতে হবে। এই জাতীয় চিঠিপত্র পোস্ট অফিসে নিবন্ধিত হয়, তার পরে প্রেরকের কাছে একটি রসিদ জারি করা হয়। চিঠিটি রসিদ সহ ঠিকানাকে দেওয়া হয়। একটি নিবন্ধিত অক্ষরের ওজন একশ গ্রাম ছাড়িয়ে যাবে না। যদি এটি ভারী হয় তবে এটি পার্সেল হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হবে।
আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চিঠিটি পৌঁছানোর চিঠিটির প্রয়োজন হলে, এটি মূল ডাকঘর থেকে পাঠান, কারণ জেলা অফিস থেকে যে কোনও ক্ষেত্রে সমস্ত চিঠি বাছাই করার পরে সেখানে প্রেরণ করা হয়, এতে একটি নির্দিষ্ট সময় লাগে।
