ধ্বংসের জন্য কীভাবে নথি আঁকবেন

সংরক্ষণাগারে সঞ্চিত মেয়াদোত্তীর্ণ দস্তাবেজগুলি ধ্বংসের সাপেক্ষে, যা বিভিন্ন পর্যায়ে চালিত হয়। প্রথমত, নথিগুলি নির্বাচন করা হয়, একটি কমিশন তৈরি করা হয়, একটি আইন তৈরি করা হয় এবং শ্রেডারদের উপর সরাসরি ধ্বংস হয়।

প্রয়োজনীয়

• - ধ্বংসের কাজ;
• - ধ্বংসের কাজ;
• - শ্রেডার (কাগজ কাটা মেশিন)।

নির্দেশনা

ধাপ 1

সমস্ত সংরক্ষণাগার দস্তাবেজগুলি ধ্বংসের জন্য নির্বাচন করার জন্য বার্ষিক সংশোধন সাপেক্ষে। সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের জন্য এন্টারপ্রাইজগুলি থেকে প্রাপ্ত নতুন দস্তাবেজগুলির জন্য এটি একটি সময়মত স্থান খালি করা সম্ভব করে।

ধাপ ২

ধ্বংসের জন্য নথি নির্বাচন করুন। আর্কাইভ ডকুমেন্টের সর্বাধিক 75 বছর ধরে রাখা হয়েছে। নথি নির্বাচন আর্কাইভ কর্মীদের দ্বারা সম্পন্ন করা হয়।

ধাপ 3

আপনি দস্তাবেজগুলি নির্বাচন করার পরে, ধ্বংসের কাজটি আঁকুন। একটি আইন হ'ল নথিগুলির সম্পূর্ণ তালিকা। প্রতিটি নথির ক্রমিক নম্বর, একটি বিবরণ নির্দেশ করা প্রয়োজন। প্রতিটি নথির সামনে, নিবন্ধ বা নিয়ন্ত্রক দলিলের সংখ্যাটি নির্দেশ করুন যার ভিত্তিতে লিখন বন্ধ করা হয়েছে। সাধারণ নথির তালিকার দ্বারা পরিচালিত হন।

পদক্ষেপ 4

মনে রাখবেন যে তালিকায় সমস্ত ডকুমেন্টের নাম লেখা থাকতে পারে না, সুতরাং আর্কাইভিস্টকে স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে কোনও নিবন্ধ বা মানক বিধান কোনও নির্দিষ্ট নথি সম্পর্কিত belongs

পদক্ষেপ 5

ধ্বংসের কাজটি ২০০২ সালের জন্য "সংরক্ষণাগার পরিচালনার প্রাথমিক নিয়মাবলী" অনুসারে পরিসংখ্যান নং 4 অনুসারে আঁকতে হবে। সম্পূর্ণ নথিটি তৈরি কমিশনের সকল সদস্য এবং সংরক্ষণাগার প্রশাসনের অনুমোদিত প্রতিনিধি দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে।

পদক্ষেপ 6

মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা আইনের সাথে আরও একটি আইন সংযুক্ত করুন, যাতে নষ্ট হওয়া নথিগুলির মোট সংখ্যা, পাশাপাশি তাদের মোট ওজনকে নির্দেশ করে। ভুলে যাবেন না যে দ্বিতীয়টি ছাড়া প্রথম আইনটি অবৈধ হিসাবে বিবেচিত হয়। এবং যদি চেক চলাকালীন এই জাতীয় লঙ্ঘন পাওয়া যায়, তবে আপনার সংরক্ষণাগারটির দায়িত্বশীল প্রতিনিধিকে প্রশাসনিক জরিমানা করা যেতে পারে।

পদক্ষেপ 7

আপনি সরাসরি ধ্বংসটিকে একটি বিশেষায়িত সংস্থার কাছে অর্পণ করতে পারেন যা এই ধরণের গণ পরিষেবা সরবরাহ করে এবং শিল্পকর্মী রয়েছে, বা আপনার সংস্থার নিজস্ব শেডার থাকলে আপনি নিজেই ধ্বংসটি চালিয়ে যেতে পারেন।