সংস্থা এবং উদ্যোগের নথি ফর্ম নিবন্ধনের জন্য, কিছু বিধি আছে। সরকারী এজেন্সিগুলির ডকুমেন্টেশনে আরও কঠোর প্রয়োজনীয়তা আরোপ করা হয়েছে। আপনার কোম্পানির জন্য যদি আপনাকে একটি লেটারহেড আঁকার প্রয়োজন হয় তবে আপনি মিলিমিটারে মার্জিনের আকার নির্ণয় করতে পারেন এবং শাসকের সাথে পৃষ্ঠায় লোগো বা অন্যান্য উপাদানগুলির অবস্থান পরীক্ষা করতে পারেন। ব্যবসায়ের নথির সাধারণভাবে গৃহীত স্টাইলে কেবল লেগে থাকার জন্য এটি যথেষ্ট।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পৃষ্ঠার শীর্ষে, আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে তথ্য পোস্ট করুন। সংস্থার ফর্ম, সংস্থার নাম, করদাতার সনাক্তকরণ নম্বর, সংস্থার লোগো বা ট্রেডমার্ক নির্দেশ করুন। তথ্যটি কতটা সম্পূর্ণ হবে তা আপনার উপর নির্ভর করে তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে বিবরণ সহ ডকুমেন্টের শীর্ষস্থানটি পৃষ্ঠায় খুব বেশি স্থান না নেয়।
ধাপ ২
লেটারহেডের অপরিবর্তিত অংশটি শিরোনামে সর্বোত্তমভাবে স্থাপন করা হয়। আপনি যখন নতুন পাঠ্য প্রবেশ করেন বা ইতিমধ্যে প্রস্তুত নথিটি সম্পাদনা করেন, পরিবর্তনগুলি শিরোনাম এবং পাদচরণগুলিকে প্রভাবিত করে না, তাই আপনাকে লাইনগুলি এবং কোম্পানির লোগোটি চলমান বা অদৃশ্য হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে শিরোনাম এবং পাদচরণের সম্পাদনা মোডে স্যুইচ করতে, নথির উপরের ক্ষেত্রের বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করুন বা "সন্নিবেশ" ট্যাবে "শিরোনাম এবং পাদচরণ" বিভাগ থেকে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন ।
ধাপ 3
সংস্থার বিবরণের নীচে লেটারহেডের বাম কোণে, নিবন্ধকরণ নম্বর এবং নথি তৈরির তারিখের জন্য একটি ক্ষেত্র রয়েছে। এটি সংক্ষেপে "রেফ" দিয়ে আঁকা। নং এক্স তারিখে জানুয়ারী XXXXX। " লাইনটি "বিএক্স-এ। নং এক্স তারিখের জানুয়ারী এক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্স পূরণ করা হয় যখন আপনি নিজের রেজিস্ট্রেশন নম্বরযুক্ত অন্য কারও চিঠির উত্তর দিবেন। নীতিগতভাবে এই লাইনটি নথিতে অনুপস্থিত থাকতে পারে।
পদক্ষেপ 4
এন্টারপ্রাইজের বিবরণে এবং চিঠির নম্বর এবং তারিখ সহ ক্ষেত্রের বিপরীতে ডকুমেন্টের ডান অংশটি ঠিকানা সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশের উদ্দেশ্যে। যে সংস্থায় চিঠি পাঠানো হয়েছে তার নাম, শিরোনাম এবং সেই ব্যক্তির নাম নির্দেশ করুন যাতে চিঠিটি সম্বোধন করা হয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা ডাইটিভ ক্ষেত্রে নির্দেশিত (কার কাছে? এন্টারপ্রাইজের প্রধান)।
পদক্ষেপ 5
পৃষ্ঠার কেন্দ্রের নীচে অ্যাড্রেসির কাছে একটি আবেদন (একটি ভদ্র ফর্মে এবং নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা) বা নথির প্রকারটি নির্দেশিত (বাণিজ্যিক প্রস্তাব, আবেদন, শংসাপত্র, অনুরোধ, আবেদন, এবং আরও কিছু)। মূল পাঠ্যটি পৃষ্ঠার প্রস্থে প্রান্তিক করা হয়, প্রতিটি নতুন অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট করা হয়।
পদক্ষেপ 6
যে ব্যক্তি দস্তাবেজটি আঁকেন তার অবস্থান নথির বাম দিকে মূল পাঠ্যের পরে নির্দেশিত। তার শেষ নাম এবং আদ্যক্ষর একই লাইনে অবস্থিত হওয়া উচিত, তবে নথির ডানদিকে। স্বাক্ষরটি কেন্দ্রে থাকবে। পাদলেখের উপস্থিতিও আপনার উপর নির্ভর করে। ফুটারে এমন তথ্য থাকতে পারে যা শিরোনামে অন্তর্ভুক্ত নয় যেমন ব্যবসায়ের ব্যাঙ্কের বিবরণ।
