ক্রিয়াকলাপের কিছু ক্ষেত্রে পণ্য, পণ্য এবং দস্তাবেজগুলির ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন। কার্ড ফাইলটি কেবল উত্পাদন ক্ষেত্রেই ব্যবহার করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, এটি স্ট্যাম্প বা মুদ্রা সংগ্রহকারী বা ফুলের একজন ব্যক্তির পক্ষে কার্যকর হবে। সাধারণভাবে, কিছু বস্তুর বৃহত অ্যারেগুলির মধ্যে যেখানেই আপনাকে দ্রুত সঠিক সন্ধান করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ফাইল স্টোরের আকার নির্বিশেষে সহজেই ফাইলটিতে থাকা তথ্যগুলি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। সুতরাং, পুরো ভলিউমটিকে ব্লকগুলিতে বিভক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ, বর্ণমালা বা তারিখ অনুসারে by এটি আপনাকে অল্প সময়ের মধ্যে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য (কার্ড) সন্ধান করতে সহায়তা করবে।
ধাপ ২
ফাইলের সমস্ত এন্ট্রি অবশ্যই ঝরঝরে হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, নামগুলি যদি হাতে লেখা হয় তবে এগুলি বোধগম্য হওয়া উচিত, বিনা ছাড়াই, কারণ এটি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি খুঁজে পেতে অসুবিধা করবে।
ধাপ 3
ফাইলটি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট জায়গায় সংরক্ষণ করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, একটি র্যাক ck বাক্সগুলি অবশ্যই কার্ডের আকারের সাথে মেলে। বিষয়বস্তুর একটি তালিকা তৈরি করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, যাতে আপনাকে অহেতুক ডেটা দিয়ে অবিচ্ছিন্নভাবে ফ্লিপ করতে হবে না। ডেটা পুনরায় পূরণ করার সাথে সাথে তথ্যগুলিকে ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
কার্ড সূচকের উপাদানগুলিতে থাকা অনুসন্ধানের চিহ্নগুলি (কার্ড, ফাইল, ইত্যাদি) কঠোরভাবে ব্যবস্থাবদ্ধ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি ফুলের জন্য একটি কার্ড সূচক হয় তবে সমস্ত উপাদানগুলিতে সন্ধানের চিহ্নগুলি ("কী") একইভাবে প্রদর্শিত হবে। এটি করতে, অনুসন্ধান উপাদানটির একটি "কঙ্কাল" তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 5
ধরা যাক আপনি আপনার ফুলের একটি কার্ড সূচক আঁকতে চান। এগুলির সকলের আলাদা আলাদা বৈশিষ্ট্য রয়েছে তবে এগুলিতে প্রচুর পরিমাণে অভিন্ন উপাদান রয়েছে: পুষ্পমঞ্জুরতা, কাণ্ড, পাতা, মূল ইত্যাদি of তদনুসারে, এই সমস্ত উপাদান অবশ্যই "কঙ্কাল" এ থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, নামটি "সানফ্লাওয়ার", ফুলের আকারটি "বৃত্তাকার", রঙটি "হলুদ" ইত্যাদি etc.
পদক্ষেপ 6
যে কোনও ডেটা সংগ্রহের সাথে "অনুসন্ধানের মানদণ্ডের তালিকা" থাকা উচিত। সাধারণ কার্ড দিয়ে তৈরি একটি সংরক্ষণাগারে, এটি কোনও পাঠ্য দলিল হতে পারে; ভার্চুয়াল সংরক্ষণাগার ফর্মের জন্য - একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা যা থেকে ব্যবহারকারী তার প্রয়োজনীয় চিহ্নটি নির্বাচন করবে। আপনি যদি কোনও বৈদ্যুতিন ফাইলিং মন্ত্রিপরিষদ রাখেন তবে একটি অপসারণযোগ্য ডিস্ক নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন, কারণ হার্ড ডিস্কটি যে কোনও সময় জ্বলতে পারে।
