অর্ডার জার্নাল হ'ল একটি জার্নাল যা অ্যাকাউন্টের নির্দিষ্ট ফর্মের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং দাবা টেবিলের আকারে তৈরি করা হয়। এই ক্ষেত্রে, রেকর্ডসগুলি ডকুমেন্টেশন হিসাবে তৈরি করা উচিত বা প্রতিটি মাসের জন্য মোট নির্দিষ্ট বিবৃতি থেকে প্রাপ্ত হওয়া উচিত are
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিটি পৃথক জার্নাল অর্ডারের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন যা আপনি আর্থিক বছরে পূরণ করতে পারেন। এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিংয়ের জার্নাল-অর্ডার কাঠামো সবচেয়ে সাধারণ। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি বিশেষ অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহৃত হয়।
ধাপ ২
ব্যবসায় লেনদেনের সমস্ত ফলাফল নং 1 এর অধীনে জার্নাল-অর্ডার "ক্যাশিয়ার" এ অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি করতে, 50 অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি ব্যবহার করুন, যাকে "ক্যাশিয়ার" বলা হয়। জার্নালটি অবশ্যই 1 মাস ধরে রাখতে হবে। একই সময়ে, পর্যায়ক্রমে এটিতে সমস্ত নগদ নথি ফাইল করুন (বিভিন্ন ধরণের ব্যয় এবং রশিদ নগদ অর্ডার, নগদ বইয়ের একটি প্রয়োগকৃত শীট)। এখানে এটি মনে রাখা উচিত যে নগদ বইটি একটি পৃথক নথি।
ধাপ 3
দ্বিতীয় জার্নাল-অর্ডার নম্বর 2 গঠন করুন: "ব্যাংক"। পরিবর্তে, পেমেন্ট অর্ডার আকারে একটি সংযুক্তি সহ সমস্ত ব্যাংক স্টেটমেন্ট ফাইল করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 4
দয়া করে মনে রাখবেন যে 10 টি স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলি অর্ডার ম্যাগাজিন রয়েছে। তাদের প্রত্যেকেরই এক রেকর্ডের সাহায্যে একবারে দুটি অ্যাকাউন্টে অপারেশনের জন্য অ্যাকাউন্টিং করার অনুমতি দেওয়া উচিত - ডেবিট এবং ক্রেডিট। এ জাতীয় দলিলগুলিতে সমস্ত প্রবেশিকা যাচাই করা এবং সঠিকভাবে কার্যকর করা প্রাথমিক নথি বা আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ সত্তার রিপোর্ট, ব্যাংকের বিবৃতি ইত্যাদির তথ্যের ভিত্তিতে করা উচিত etc.
পদক্ষেপ 5
অর্ডার জার্নালে রেকর্ড করা হবে এমন নথিগুলিতে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি নির্দেশ করুন: রেকর্ডিংয়ের তারিখ, অর্ডার জার্নালের সংখ্যা, পূর্বে ব্যবহৃত জার্নালে লাইন নম্বর, যা রেকর্ড করা হয়েছিল। দয়া করে নোট করুন যে এই জার্নালগুলি অবশ্যই ক্রেডিট দ্বারা বিকাশ করা উচিত, অর্থাত্ প্রতিটি পৃথক ব্যালেন্স শিট অ্যাকাউন্টের জন্য creditণ টার্নওভারের রেজিস্ট্রেশন অবশ্যই বিদ্যমান ডেবিট অ্যাকাউন্টগুলির সাথে চিঠি করে করতে হবে। অ্যাকাউন্টগুলির ডেবিট অনুসারে কোনও নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের creditণের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেনগুলি তাদের মধ্যে প্রতিফলিত করুন।
