প্রতিটি উদ্যোগে আদেশ এবং আদেশ জারি করা হয়। এগুলি নিম্নলিখিত ধরণের মধ্যে বিভক্ত: কর্মী দ্বারা, প্রধান ক্রিয়াকলাপ দ্বারা, অবকাশ দ্বারা। তাদের প্রত্যেকের জন্য পৃথক লগবুক রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই দস্তাবেজের জন্য কোনও বিশেষ ফর্ম নেই, তাই সংস্থাটি ফর্মটি স্বাধীনভাবে বিকাশ করে।
প্রয়োজনীয়
- - কোম্পানির নথি;
- - অর্ডার নিবন্ধকরণ জার্নালের ফর্ম;
- - কর্মীদের জন্য আদেশ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অফিসের কাজের প্রক্রিয়া সহ কর্মী নীতি সম্পর্কিত একটি সম্মিলিত দর কষাকষির চুক্তি তৈরি করুন। সংস্থার স্থানীয় আইনটির সাথে সংযুক্তি হিসাবে, একটি অর্ডার নিবন্ধকরণ লগ আঁকুন। দয়া করে নোট করুন যে বিভিন্ন ধরণের অর্ডার পৃথক জার্নালে রেকর্ড করা হয়, যেহেতু তাদের বিভিন্ন স্টোরেজ পিরিয়ড রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের অর্ডারগুলি 75 বছরের জন্য রাখা হয়। আরও, এই জাতীয় একটি জার্নাল পূরণ করার পদ্ধতি বিবেচনা করা হয়।
ধাপ ২
অর্ডার রেজিস্ট্রেশন জার্নালের শিরোনাম পৃষ্ঠায়, দস্তাবেজের পুরো নাম মূলধনীতে লিখুন। তারপরে প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন। যদি সংস্থাটি যথেষ্ট বড় হয় তবে প্রতিটি পরিষেবার জন্য এই জাতীয় লগ আলাদাভাবে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। দস্তাবেজটি আসলে দায়ের করার তারিখটি নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
প্রথম কলামে, ক্রমের ক্রম সংখ্যাটি নির্দেশ করুন। দ্বিতীয় কলামে, ব্যক্তিগত তথ্য লিখুন, জার্নাল রাখার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির অবস্থানের নাম। কর্মীদের জন্য আদেশ, একটি নিয়ম হিসাবে, একজন কর্মী অফিসার দ্বারা নিবন্ধিত হয়, যিনি পরিচালকের সংশ্লিষ্ট আদেশ দ্বারা দায়িত্বপ্রাপ্ত নিযুক্ত হন।
পদক্ষেপ 4
জার্নালের তৃতীয় কলামে, প্রকাশের পরে ডকুমেন্টকে অর্ডার করা নম্বরটি নির্দেশ করুন। কর্মীদের আদেশের জন্য, ড্রাগের চিঠিটি রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়, মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য - ওডি, অবকাশের প্রশাসনিক নথিগুলির জন্য - ও। চতুর্থ কলামে, আদেশের তারিখটি লিখুন।
পদক্ষেপ 5
পঞ্চম কলামে, আদেশ দেওয়া হয়েছে যে কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য, কাজের শিরোনাম, বিভাগ প্রবেশ করানো বাঞ্ছনীয়। ষষ্ঠ কলামে, আদেশের বিষয়বস্তু লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, নিয়োগ, চুক্তি সমাপ্তি, অন্য একটি চাকরিতে স্থানান্তর এবং এর মতো।
পদক্ষেপ 6
সপ্তম কলামে, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির স্বাক্ষর স্থাপন করা হয় এবং জার্নালের অষ্টম কলামে সংরক্ষণাগারটিতে সংরক্ষণ করা ফোল্ডারের সংখ্যাটি নির্দেশিত হয়। দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞের পরিবর্তন করার সময়, নথি স্থানান্তর করার জন্য একটি আইন আঁকতে ভুলবেন না।
