একটি অনুরোধ ট্র্যাক কিভাবে

রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রতিটি নাগরিকের নির্বাহী কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করার অধিকার রয়েছে। আপনি নিয়মিত বা ই-মেইলে আপনার আবেদন পাঠাতে পারেন, সচিবের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন। বৈদ্যুতিন অভ্যর্থনা ইতিমধ্যে অনেক অঞ্চলে বিদ্যমান exist অভিযোগ ও আপিল বিবেচনার জন্য রাশিয়ান আইনটি পদ্ধতিটিকে সংজ্ঞায়িত করে এমন সত্ত্বেও যে কোনও নথির গতিবিধি ট্র্যাক করা আরও ভাল।

এটা জরুরি

• - ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ কম্পিউটার;
• - টেলিফোন;
• - আপিলের একটি অনুলিপি;

নির্দেশনা

ধাপ 1

আপনার প্রয়োজনীয় কর্তৃপক্ষটি ইলেক্ট্রনিক রেকর্ডস পরিচালনা ও নথি পরিচালনার ইউনিফাইড সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত কিনা তা সন্ধান করুন। যদি এই ব্যবস্থাটি আপনার এলাকায় ইতিমধ্যে রয়েছে তবে এটি ব্যবহার করা ভাল। ই-অভ্যর্থনা পৃষ্ঠা খুলুন। সেখানে আপনি অভিযোগ, বিবৃতি এবং আপিলের জন্য একটি ফর্ম পাবেন।

ধাপ ২

আপিলের পাঠ্যটি সঠিকভাবে লিখুন। প্রশ্নটি এই সংস্থার যোগ্যতার মধ্যে পড়ে এবং অভিযোগ বা প্রস্তাব নির্দিষ্ট সমস্যার সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত। রাজ্য কর্তৃপক্ষ অশ্লীল ভাষা সম্বলিত নথিগুলি বিবেচনা করে না। কেউ বাকবিতণ্ডার প্রশ্নের উত্তরও দেবেন না। দয়া করে একটি সঠিক ডাক ঠিকানা এবং ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করুন।

ধাপ 3

আপনি যদি বৈদ্যুতিন সংবর্ধনার মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করেন তবে ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ করুন। বিশেষ উইন্ডোতে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন। সংক্ষিপ্ত তবে স্পষ্ট পাঠ্য লিখুন। এর আয়তন সাধারণত সীমাবদ্ধ থাকে, তাই সমস্ত কিছু বিশদে বর্ণনা করার দরকার নেই। আপনি স্ক্যান করা নথি যা পাঠ্যের সাথে সংযুক্ত হতে পারে তা ব্যবহার করে আপনার অভিযোগ প্রমাণ করতে পারেন।

পদক্ষেপ 4

সচিব বা সাধারণ প্রশাসন বিভাগের মাধ্যমে ব্যক্তিগতভাবে আবেদন প্রেরণ করার সময় নথিটি নিবন্ধিত হয়ে জার্নালে প্রবেশ করেছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে নিন। দ্বিতীয় অনুলিপিতে, কর্মচারীকে অবশ্যই নথির তারিখ এবং তার নিবন্ধকরণ নম্বর সংযুক্ত করতে হবে। আপনি যদি নিয়মিত মেলের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে নিবন্ধিত মেইলে বা কোনও বিজ্ঞপ্তি দিয়ে একটি আবেদন পাঠান।

পদক্ষেপ 5

যে কোনও ক্ষেত্রে, ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশ করুন যা আপনাকে নথির পর্যালোচনার অগ্রগতির বিষয়ে অবহিত করা হবে। ই-মেইলে প্রেরিত কোনও দলিল নিবন্ধনের সময়সীমা তিন দিন। আইনগুলি নির্দেশ করে না যে এগুলি ক্যালেন্ডারের দিন বা কার্য দিবস। একটি নিয়ম হিসাবে, সরকারী কর্মকর্তারা তিন কার্যদিবসের পরে নথিগুলি নিবন্ধ করে।

পদক্ষেপ 6

আপনি যদি এই সমস্যাটির সাথে মোকাবিলা করে এমন ভুল সংস্থার কাছে আপনার আবেদনটি প্রেরণ করেন তবে রাষ্ট্রীয় সংস্থাকে অবশ্যই সাত দিনের মধ্যে নথিটি অন্য কাঠামোতে পুনর্নির্দেশ করতে হবে। বৈদ্যুতিন নথির জন্য, কার্যনির্বাহী কর্তৃপক্ষের পুনর্নির্দেশের সময়, যার যোগ্যতা বিবেচনাধীন ইস্যুটিকে অন্তর্ভুক্ত করে, এটিও নির্ধারণ করা হয়েছে। এটি অবশ্যই পাঁচ দিনের পরে করা উচিত। আবেদনকারীকে পুনর্নির্দেশের বিষয়ে ইমেল দ্বারাও অবহিত করা হয়।