তদন্তের একটি চিঠি সংগঠনগুলির মধ্যে বা সংস্থা এবং নাগরিকদের মধ্যে ব্যবসায়ের চিঠির অংশ। এর মূল উদ্দেশ্য হ'ল অ্যাড্রেসির কাছ থেকে কোনও অফিসিয়াল তথ্য বা নথিপত্র লেখককে প্রাপ্ত করা। লিখিত অনুরোধ করার সময়, অবশ্যই কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে।
এটা জরুরি
- - সংস্থার ফর্ম;
- - এ 4 কাগজ;
- - যে কম্পিউটারে পাঠ্য সম্পাদকটি ইনস্টল করা আছে;
- - প্রিন্টার;
- - খাম.
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি খসড়া চিঠি প্রস্তুত। আপনি যদি কোনও সংস্থার পক্ষে কোনও অনুরোধ জমা দিচ্ছেন তবে লেটারহেড ব্যবহার করুন। একটি ব্যক্তিগত অনুরোধ হাতের লেখা বা প্লেইন এ 4 কাগজে মুদ্রণ করা যেতে পারে।
ধাপ ২
চিঠির জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করুন। এতে উভয় পক্ষের বিবরণ, শিরোনাম, আবেদন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। শীটের উপরের কোণে ডানদিকে চিঠির ঠিকানা সম্পর্কে তথ্য রাখুন। যে কর্মকর্তার কাছে অনুরোধটি প্রেরণ করা হয়েছিল তার অবস্থান, উপাধি এবং আদ্যক্ষর তালিকাভুক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ, "টমস্ক অঞ্চলের প্রশাসনের শিক্ষা বিভাগের প্রধানের কাছে, দ্বিতীয় ইভানভ"।
ধাপ 3
চিঠির লেখকের বিশদ উপস্থাপনের উপায় নির্ভর করে তার আইনী অবস্থানের উপর। যদি অনুরোধের প্রেরক কোনও সংস্থা হয়, তবে উপরের বাম কোণে এটির বিষয়ে তথ্য দেওয়া হবে। কোনও নাগরিক যিনি স্বতন্ত্রভাবে একটি অফিসিয়াল আপিল প্রস্তুত করেন ঠিকানার ঠিকানা সম্পর্কে তার তাত্ক্ষণিক বিবরণীর সাথে সাথে অবশ্যই তার পূর্ণাঙ্গ নাম, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, নিবন্ধনের ঠিকানা এবং আবাসিক আসল স্থান, যোগাযোগের ফোন নম্বর অবশ্যই তালিকাভুক্ত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: "এলএলসি জেনারেল ডিরেক্টরের কাছে" ম্যানেজমেন্ট সংস্থা "আই। আই। ইভানভ সিডোরভ পেট্র পেট্রোভিচ, ঠিকানায় নিবন্ধিত: ইজভেস্ক, স্ট্যান্ড প্রথম, d। 1, apt। 1, ঠিকানার ঠিকানা: জি। ইজভেস্ক, ভ্টোরায়য়া স্ট্যান্ড।, 2, এপ্ট। 2, ফোন: 33-33-33 "।
পদক্ষেপ 4
আপনার ইমেলের শিরোনাম তৈরি করুন। এটি সংক্ষেপে অনুরোধের সারাংশ প্রতিফলিত করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ: "বছরের প্রথমার্ধের জন্য দলের গড় কর্মীদের উপর তথ্যের বিধানের উপর" " আপনার সংস্থার বিশদগুলির নীচে বাম দিকে শিরোনাম টাইপ করুন। এই উপাদানটি ব্যক্তিগত অনুরোধে ব্যবহৃত হয় না।
পদক্ষেপ 5
চিঠির শিরোনাম থেকে বা দলগুলির ২-৩ টি লাইন থেকে বিশদ বিবরণ থেকে প্রস্থান করুন এবং ঠিকানাটিতে আবেদন করার জন্য টাইপ করুন। সংস্থার অনুরোধে, ব্যবসায়িক ফর্মটি ব্যবহার করুন: "প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!" বা "প্রিয় মিঃ ইভানভ!" কোনও ব্যক্তি এই লাইনে কেবল প্রতিবেদকের নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার উল্লেখ না করে কেবল আপিলের ধরণের নির্দেশ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "অনুরোধ", বা "তথ্য অনুরোধ", বা "তথ্যের জন্য অনুরোধ"।
পদক্ষেপ 6
আপনার চিঠির বডি লিখুন। এতে, আপনি যে অনুরোধটি পাঠাচ্ছেন তার সাথে সংক্ষেপে পরিস্থিতিটি বর্ণনা করুন, আপনাকে অনুরোধ করা তথ্য সরবরাহ করার প্রয়োজনীয়তাকে ন্যায্যতা দিন। চিন্তাভাবনা এবং তথ্যগুলি সঠিকভাবে এবং আবেগ ছাড়াই প্রকাশ করুন। প্রয়োজনে অফিসিয়াল তথ্য পাওয়ার অধিকারের গ্যারান্টিযুক্ত প্রযোজ্য আইনগুলি দেখুন।
পদক্ষেপ 7
আপনি চিঠির সাথে নথির অনুলিপি সংযুক্ত করতে পারেন। মূল অংশের পরে পাঠ্যে, সংযুক্তির সংখ্যা এবং তাদের প্রত্যেকের আয়তন চিহ্নিত করতে ভুলবেন না যেমন উদাহরণস্বরূপ: "সংযুক্তি: 1. 1 শীটে রাশিয়ান ফেডারেশনের নাগরিকের পাসপোর্টের একটি অনুলিপি। 1 অনুলিপি 2। বিবাহের শংসাপত্রের একটি অনুলিপি, 1 শীট। 1 অনুলিপিতে।"
পদক্ষেপ 8
আপনার অনুরোধ শেষে তারিখ এবং ব্যক্তিগত স্বাক্ষর যোগ করুন। সংস্থার পক্ষ থেকে প্রেরিত দলিলটি প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। ফর্মের বিশেষ লাইনে বহির্গামী চিঠির সংখ্যা এবং তারিখটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 9
খসড়া অনুরোধটি পরীক্ষা করুন, কোনও ত্রুটি সংশোধন করুন। সংস্থাগুলি প্রায়শই দায়িত্বশীল কর্মীদের সাথে একটি চিঠি সমন্বয় করা প্রয়োজন। তারপরে সম্পাদিত সংস্করণটি মুদ্রণ করুন এবং এটি মেইল করুন।
