বৈদ্যুতিন নথি পরিচালনার ক্রমবর্ধমান বিস্তার সত্ত্বেও, ই-মেইলের মাধ্যমে উদ্যোগের মধ্যে যোগাযোগ, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের প্রাসঙ্গিকতা হারাতে পারেনি। ৮০% এরও বেশি ব্যবসায়িক চিঠিগুলি কাগজে মুদ্রিত হয় এবং মেইলে বা একটি অন্তঃসত্ত্বা অভিযানের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়। কীভাবে একটি চিঠিটি সঠিকভাবে লিখবেন যাতে এটি তার লক্ষ্য অর্জন করে, এবং ঠিকানা দ্বারা ট্র্যাশ বিনে প্রেরণ করা যায় না?
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যখন কোনও ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে শুরু করেন, তখন ব্যবসায়ের লেটারহেড নিন। একটি নিয়ম হিসাবে, এর ফর্ম্যাটটি অফিসের কাজের নির্দেশাবলীগুলিতে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, এ 4 কাগজে মুদ্রিত। যদি প্রিন্টিং প্রস্তুত রেডিমেড লেটারহেডে চালিত হয়, তবে শীর্ষে পর্যাপ্ত ইন্ডেন্টেশন (কোম্পানীর বিশদ বিবরণ সহকারে) যত্ন নিন। বামদিকে মার্জিনটি ছেড়ে দিন - 30 মিমি, ডান এবং নীচে - 20 মিমি (ছোট, তবে 15 মিমি থেকে কম নয়)।
ধাপ ২
কোনও ফর্ম নির্বাচন করার সময়, বিশদটির অবস্থান (কৌণিক বা অনুদৈর্ঘ্য) সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। যদি আপনার চিঠিটি উত্পাদন এবং আর্থিক ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত, তথ্য বহন করে, সহযোগিতার প্রস্তাব, একটি ব্যক্তিগত ব্যক্তিকে সম্বোধন করা হয় - বিশদগুলির কৌনিক বিন্যাসটি ব্যবহার করা ভাল (শীটের উপরের বাম কোণে)।
অ্যাড্রেসির বিবরণ চিঠির উপরের বাম অংশে মুদ্রিত হয়। আইনী সত্তার জন্য, এটি সংগঠনের নাম (মনোনীত ক্ষেত্রে), যে ব্যক্তির কাছে চিঠিটি উদ্দেশ্য করা হয়েছে (অবস্থানীয় ক্ষেত্রে) তার অবস্থান। উদাহরণস্বরূপ, জেএসসি "পাভলভস্কগ্রানাইট", বিক্রয় বিভাগের প্রধান Ivanov I. I.
চিঠিটি যদি মাথায় প্রেরণ করা হয় তবে এন্টারপ্রাইজের নাম বাদ দেওয়া যেতে পারে, কারণ এটি অবস্থানের শিরোনামে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, "জেএসসি পাভলোভস্কগ্রান্টির পরিচালক" সিডোরভ ইই)।
ধাপ 3
অভিনন্দন পত্র, আমন্ত্রণ পত্র বিবরণের একটি অনুদৈর্ঘ্য বিন্যাস সহ একটি লেটারহেডে আরও ভাল দেখায়। এই জাতীয় কোনও চিঠির শিরোনামে, সর্বনিম্ন সংখ্যার বিবরণ হ'ল অস্ত্র বা প্রতীক চিহ্ন, এন্টারপ্রাইজের নাম, সংক্ষিপ্ত নাম (কেবলমাত্র এটি সনদ বা অন্যান্য পরিচালনকারী নথিতে সন্নিবেশিত থাকলে), তারিখ এবং সংখ্যা। প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা ফুটারে অবস্থিত। এই জাতীয় চিঠির বিষয়বস্তু একটি শীটে রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
পদক্ষেপ 4
এখন নিজেই চিঠি লেখা শুরু করুন। দস্তাবেজের নাম (চিঠি) মুদ্রণের প্রয়োজন নেই। আপনার পছন্দসই একটি ফন্ট চয়ন করুন, যদি এটি অফিসের কাজের নির্দেশিকায় নির্দিষ্ট না করা থাকে। সর্বাধিক ব্যবহৃত ফন্টটি টাইমস নিউ রোমান, আকার 12-14 -14
পদক্ষেপ 5
যদি এটি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির উদ্দেশ্যে হয় তবে সরাসরি তার সাথে যোগাযোগ করুন ("প্রিয় নিকোলাই ইভানোভিচ!") এবং কেবল "আপনি" " যদি তা না হয় তবে সরাসরি লেখায় যান। চিঠিটি সংক্ষিপ্ত হলে, রেখার ব্যবধানটি 1, 5 এ পরিবর্তন করুন।
বিষয়বস্তু পরিষ্কার হওয়া উচিত, স্পষ্টভাবে আপনি ঠিকানা থেকে কী চান তা প্রকাশ করে।
পদক্ষেপ 6
শেষে, চিঠিটি স্বাক্ষরকারী প্রধানের অবস্থানটি চিহ্নিত করুন, পুরো নাম (উপাধার সামনে আদ্যক্ষর রাখুন, উদাহরণস্বরূপ, ভি.আই. পেট্রভ)। নীচে একজন পারফর্মার হিসাবে আপনার স্থানাঙ্ক রয়েছে - পদবি, নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক, টেলিফোন নম্বর।
