অফিসের কাজের জন্য কোনও চিঠি পূরণ করার সময়, মনে রাখবেন যে চিঠির লেখকের প্রতি ঠিকানাটির মনোভাবটি মূলত এটি কীভাবে রচনা করা এবং কার্যকর করা হয় তার উপর নির্ভর করে। একটি ভাল ধারণা তৈরির জন্য, মনে রাখবেন যে, সবার আগে, বর্ণটি অবশ্যই বানান, বিরামচিহ্ন এবং শৈলীর ক্ষেত্রে সঠিকভাবে রচনা করা উচিত।
প্রয়োজনীয়
সংস্থার বিবরণ সহ ফর্ম
নির্দেশনা
ধাপ 1
ফর্মটি সঠিকভাবে প্রস্তুত করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের বিবরণ এতে অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। একটি সরকারী চিঠির জন্য, নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয় সংকলনের সুপারিশ করা হয়: - সংস্থার নাম; - সংস্থার লোগো; - সংস্থার কোড; - করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর / নিবন্ধনের কারণ কোড (টিআইএন / কেপিপি); - প্রধান রাষ্ট্র নিবন্ধকরণ নম্বর আইনী সত্তার (ওজিআরএন)।
ধাপ ২
প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাটি পুরো পৃষ্ঠ জুড়ে প্রান্তে কোণে বা দৈর্ঘ্যের দিকে রাখুন। নথিতে তারিখ এবং নিবন্ধকরণ নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3
ঠিকানাটি যোগাযোগ করুন "প্রিয় (পেট্রোভ)!" বা "প্রিয় স্যার (সিডোরভ)!" অবস্থান বা সামাজিক অবস্থানের ইঙ্গিত সহ "সম্মানিত" বিশেষণটি একত্রিত করুন। ঠিকানা বা যোগাযোগের ক্ষেত্রে "প্রিয় (প্রিয়)" ঠিকানাটি কেবলমাত্র যদি আপনার ঠিকানার সাথে বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্ক থাকে এবং কেবল নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার সাথে একত্রিত হন তবে সঠিকভাবে নির্দেশ করুন indicate অবস্থান এবং অ্যাড্রেসির উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার সঠিক বানান নির্দিষ্ট করে।
পদক্ষেপ 4
সাধারণভাবে গৃহীত স্কিম অনুযায়ী চিঠিটি লিখুন: একটি সূচনা দিয়ে শুরু করুন, মূল অংশের মূল অংশটি উপস্থাপন করুন এবং উপসংহারে সংক্ষিপ্তসার করুন সূচনা অংশে চিঠিটি রচনার উদ্দেশ্য (কারণ) নির্দেশ করুন। যদি এটি উত্তর হয় বা আপনি কোনও নথির উল্লেখ করেন তবে তারপরে এটির লিঙ্ক বা স্বতন্ত্র অনুচ্ছেদগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন যা চিঠিটি লেখার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করেছিল include এই অংশে নথির ধরণ, তারিখ, লেখক, নথির নিবন্ধকরণ নম্বর, শিরোনামের নাম অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন: উদাহরণস্বরূপ: আপনার চিঠির জবাবে / ১৯ জুন, ২০১০ তারিখে আপনার চিঠি অনুসারে 554 নং "অনুমোদনের শর্তাদি অনুমোদনে …"।
পদক্ষেপ 5
মূল অংশে, ইভেন্টটির বিবরণ, বর্তমান পরিস্থিতি, তাদের বিশ্লেষণ, প্রমাণ সরবরাহ করুন। চিঠির মূল প্রশ্নগুলি স্পষ্ট করে সূচনা করুন এবং সেগুলি এমন ক্রমে সাজান যা বোঝার পক্ষে সবচেয়ে সুবিধাজনক।
পদক্ষেপ 6
মতামত, অনুস্মারক, অনুরোধ, পরামর্শ, প্রত্যাখ্যান ইত্যাদি আকারে সিদ্ধান্তের সাথে চিঠিটি শেষ করুন
পদক্ষেপ 7
চিঠির শেষে, চিঠিতে স্বাক্ষরকারী প্রধানের অবস্থানটি চিহ্নিত করুন, পুরো নাম (উপাধার সামনে আদ্যক্ষর রাখুন, উদাহরণস্বরূপ, ভি.আই.পেট্রভ)। নীচে শিল্পীর স্থানাঙ্ক রয়েছে - শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক, টেলিফোন।
