প্রায়শই, অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার সময়, প্রতিবেদনে পাওয়া ত্রুটিগুলি সংশোধন করা প্রয়োজনীয় হয়ে পড়ে। নথিগুলিতে সংশোধন করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিধি মেনে চলতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ভুলটি কখন রিপোর্টিং বিকৃতির দিকে পরিচালিত করেছিল তা নির্ধারণ করুন: রিপোর্টিং ডকুমেন্টগুলির অনুমোদনের আগে বা পরে। ভ্রান্ত অপারেশনের প্রাথমিক নথিতে সংশোধন করুন। এটি করার জন্য, এক লাইন দিয়ে ভুল নম্বরটি অতিক্রম করুন, শীর্ষে "স্থির" লিখুন।
ধাপ ২
নথিতে সিল করা কর্মকর্তাদের স্বাক্ষর এবং সিল (যদি প্রয়োজন হয়) সহ সংশোধনের বিষয়টি নিশ্চিত করুন। ব্যাংকিং বা নগদ অর্থের লেনদেন সম্পর্কিত নথিগুলিতে যদি কোনও ভুল হয়ে থাকে তবে সেগুলি আবার জারি করুন।
ধাপ 3
অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যবসায়ের লেনদেনের ভুল প্রতিবিম্বের সত্যগুলি সনাক্ত করা হলে একটি অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট জারি করুন। ভুলভাবে প্রতিফলিত ব্যবসায়ের লেনদেন, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টের সঞ্চয় স্থান, যার ভিত্তিতে সংশোধন করা হয়েছে, ভুল প্রবেশের বিষয়বস্তু, কারণগুলি এবং সংশোধন করার পদ্ধতিটি বর্ণনা করা প্রয়োজন necessary এই ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য দায়ী কর্মী এবং প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা শংসাপত্র স্বাক্ষর করুন।
পদক্ষেপ 4
নিম্নলিখিত হিসাবে সংশোধন লিড রচনা করুন। "রেড রিভার্সাল" পদ্ধতিটি ব্যবহার করে ভুল ভ্রান্তিকে উল্টো করুন এবং সঠিকটি তৈরি করুন। যদি ব্যবসায়ের লেনদেন অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত না হয় তবে একটি অতিরিক্ত পোস্টিং করুন। সংশোধনযোগ্য এন্ট্রিগুলি বছরের ডিসেম্বরে জারি করা হয় যার জন্য অগ্রহণযোগ্য প্রতিবেদনগুলি আঁকানো হয়েছিল। ট্যাক্স বেসটি সামঞ্জস্য করুন এবং / বা অতিরিক্ত কর যুক্ত করুন। ব্যালান্সশিট এবং অ্যাকাউন্টের অন্যান্য ফর্মগুলি পুনরায় সংকলন করুন।
পদক্ষেপ 5
রিপোর্টিং ডকুমেন্টগুলির অনুমোদনের পরে যদি ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা হয় তবে অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিকে চিহ্নিত করার সময় তাদের সংশোধন করুন।
পদক্ষেপ 6
যদি পূর্ববর্তী বছরগুলির সনাক্ত করা ত্রুটিটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ফলাফলকে প্রভাবিত করে, তবে চলতি বছরে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলির সাথে চিঠিপত্রের মাধ্যমে 99 "লাভ এবং ক্ষতি" অ্যাকাউন্টের ডেবিট বা ক্রেডিটে একটি এন্ট্রি করে বর্তমান পোস্টিংগুলি সম্পূর্ণ করুন। বর্তমান বছরের জন্য ডেটাতে অতিরিক্ত গণনা করা ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করুন। করের অর্থ প্রদানের ব্যাকলগটি বাজেটকে প্রদান করুন।
