সমস্ত লাইব্রেরিতে বইয়ের লেখাটি রাশিয়ান ফেডারেশন নং 590 এর সংস্কৃতি মন্ত্রকের একটি বিশেষ আদেশ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় - ২ শে ডিসেম্বর, ১৯৯৮ তারিখের "লাইব্রেরি তহবিলের অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত নির্দেশাবলী"। কখনও কখনও কোনও কারণে বা অন্য কারণে বইগুলি লেখার প্রয়োজন হয়: শারীরিক পরিধান এবং টিয়ার, জীর্ণতা, ত্রুটি-বিচ্যুতি, সদৃশতা, সামগ্রীতে অপ্রচলতা, ক্ষতি বা অ-কোর।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে, পৃথক আদেশে চেয়ারম্যান এবং তিন জন সমন্বয়ে গঠিত একটি দায়িত্বশীল কমিশন তৈরি করা হয়, যা লিখিতভাবে সিদ্ধান্ত নেবে, অঙ্কিত হবে এবং আইনগুলি লক্ষণ করবে। কমিশনের সদস্যদের একজন অবশ্যই হিসাবরক্ষক হতে হবে। মনে রাখবেন যে গ্রন্থাগারক নিজে কমিশনের অংশ নন।
ধাপ ২
এর পরে, শিক্ষাগত বা প্রধান তহবিল থেকে বই লিখতে একটি আইন আঁকুন। নকলটিতে OkUD নং 0504144 আকারে একটি আইন আঁকুন। প্রথম অনুলিপি জেলা প্রশাসনের জন্য প্রয়োজন, দ্বিতীয় - অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য উপাদানগুলির মূল্যবোধগুলি নিয়ে কাজ করা। গ্রন্থাগারের জন্য প্রয়োজনীয় বইয়ের রাইটিং-অফ শংসাপত্রের একটি অনুলিপি তৈরি করতেও ভুলবেন না তবে এই আইনটি জেলা প্রশাসনের অনুমোদনের পরেই। মনে রাখবেন যে কাজটি দাগ এবং সংশোধন ছাড়াই আঁকা।
ধাপ 3
আপনার যদি বিদ্যালয়ের পাঠাগার থাকে তবে আপনার জেলা প্রশাসনের প্রধানের কাছে একটি কভার চিঠি আঁকতে হবে, যা অবশ্যই স্কুল অফিসের সাথে নিবন্ধিত হতে হবে। নথি প্রবাহের নিয়ম অনুসারে, বহির্গামী নথি নম্বর বরাদ্দ করা হয়েছে। তারপরে আপনি সমস্ত ডকুমেন্টগুলি কার্ডবোর্ড বাইন্ডারে ফাইল করুন এবং এগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের উপাদান বিভাগের কাছে হস্তান্তর করুন।
পদক্ষেপ 4
এক মাসের মধ্যে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ একটি লিখিত বন্ধ আদেশ জারি করতে বাধ্য। এই জাতীয় আদেশ পাওয়ার পরে, আপনাকে অবশ্যই বইগুলি নিষ্পত্তি করতে হবে, অর্থাত কাগজ নষ্ট করার জন্য এগুলি হস্তান্তর করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি কঠোরভাবে জবাবদিহি করতে হবে (চালান, প্রাপ্তি ইত্যাদি)
