কর্মীদের পরিচালনা সংগঠনের এইচআর বিভাগের দায়িত্ব responsibility কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইল গঠন এবং রক্ষণাবেক্ষণ তার কর্মসংস্থানের আদেশে স্বাক্ষরের পরে পরিচালিত হয়।
প্রয়োজনীয়
- - নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীর নথি (পাসপোর্ট, শিক্ষাগত নথি);
- - নিয়োগের সময় এবং কোনও কর্মীর শ্রমের ক্রিয়াকলাপের প্রক্রিয়া চলাকালীন দস্তাবেজগুলি;
- - 3x4 সেমি পরিমাপের কর্মচারীর একটি ছবি;
- - বাইন্ডার ফোল্ডার
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্মীদের নিয়োগের জন্য প্রিন্ট এবং নিয়োগ করুন, কর্মীদের রেকর্ড এবং আত্মজীবনীর জন্য ব্যক্তিগত শীটের ফর্মগুলি, কর্মচারীকে হাত দিয়ে পূরণ করতে বলুন। কর্মচারী তার স্বাক্ষর এবং তারিখটি সম্পূর্ণ নথিতে রাখুন। আপনার ব্যক্তিগত এইচআর শিটের প্রথম পৃষ্ঠায় কর্মচারীর একটি ফটো আটকান।
ধাপ ২
একটি নিয়মিত বাইন্ডার নিন এবং এতে আপনার ব্যক্তিগত ফাইলের প্রচ্ছদটি মুদ্রণ করুন এবং আঠালো করুন। পাসপোর্টের অনুলিপি তৈরি করুন (কোনও ছবি, নিবন্ধকরণ, বৈবাহিক স্থিতি সহ পৃষ্ঠাগুলি), কর্মচারীর শিক্ষার নথিগুলি, তাদের ব্যক্তিগত ফাইলে রাখুন। সেখানে বৈশিষ্ট্য, প্রস্তাবনা, কোনও কর্মীর জীবনবৃত্তান্ত, একটি কাজের অ্যাপ্লিকেশন সংযুক্ত করুন। যদি সংস্থাটি কর্মসংস্থানের চুক্তি এবং কর্মীদের আদেশ আলাদাভাবে রাখে, তবে সেগুলির অনুলিপি তৈরি করুন এবং তাদের ব্যক্তিগত ফাইলে রাখুন।
ধাপ 3
এছাড়াও আপনার ব্যক্তিগত ফাইলে চাকরীর বর্ণনার একটি অনুলিপি এবং কর্মীর চাকরীর নিবন্ধকরণ সম্পর্কিত অন্যান্য নথি ফাইল করুন। আপনার আত্মজীবনী এবং ব্যক্তিগত রেকর্ড শীট সংযুক্ত করতে ভুলবেন না (সাধারণত আপনার ব্যক্তিগত ফাইলের শুরুতে স্থাপন করা হয়)। আপনার পাসপোর্ট এবং শিক্ষার নথির অনুলিপি দিয়ে শুরু করে আপনার ব্যক্তিগত ফাইলের সমস্ত পত্রক দিন। ব্যক্তিগত ফাইলটিতে সঞ্চিত নথিগুলির অভ্যন্তরীণ তালিকা তৈরি করুন এবং এটি ব্যক্তিগত ফাইলের শুরুতে রাখুন।
পদক্ষেপ 4
উন্নত প্রশিক্ষণ (ডিপ্লোমা, শংসাপত্র, সার্টিফিকেট ইত্যাদির অনুলিপি), ডকুমেন্ট অনুবাদ (বিবৃতি, চাকরীর চুক্তিতে অতিরিক্ত চুক্তি, অনুলিপি বা দ্বিতীয় অনুলিপি) সহ বিভিন্ন নথির অনুলিপি সহ কর্মের ব্যক্তিগত ফাইলের পরিপূরক করুন আদেশ, ইত্যাদি)), জরিমানা বা প্রণোদনা এবং অন্যান্য নথি আরোপের জন্য আদেশ।
পদক্ষেপ 5
বরখাস্তের দলিল সহ সংস্থা থেকে কোনও কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে একটি ব্যক্তিগত ফাইল সম্পূর্ণ করুন: বরখাস্তের একটি চিঠি, পক্ষগুলির চুক্তি, বরখাস্তের আদেশের অনুলিপি বা দ্বিতীয় অনুলিপি এবং অন্যান্য নথি।
পদক্ষেপ 6
সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত করার জন্য বরখাস্ত কর্মীর ব্যক্তিগত ফাইল প্রস্তুত করুন। এটি করার জন্য, নীচের ক্রমানুসারে ডকুমেন্টগুলি নিম্নলিখিত ক্রমে সাজিয়ে নিন:
- কর্মী এবং আত্মজীবনী ব্যক্তিগত রেকর্ড;
- পাসপোর্ট এবং শিক্ষাগত নথিগুলির একটি অনুলিপি;
- কর্মসংস্থানের জন্য নথি;
- কর্মীদের কর্মকালীন সময়ে কর্মী বিভাগ দ্বারা আঁকা নথি;
- বরখাস্তের নথি (একটি ব্যক্তিগত ফাইল সম্পূর্ণ করুন)।
ব্যক্তিগত ফাইলের শীটগুলি নম্বর করুন, এর অভ্যন্তরীণ তালিকাটি পুনরায় নিবন্ধ করুন, নথির সংরক্ষণাগারে জমা দিন।
পদক্ষেপ 7
অফিসের কাজের প্রক্রিয়াতে, কোনও ব্যক্তিগত ফাইলের নথিগুলি এর অভ্যন্তরে বিপরীত সময়ের কালানুক্রমের মধ্যে থাকে, যেমন। মামলার শুরুতে বরখাস্ত দলিলগুলি পোস্ট করা হয়; তাদের পিছনে - কর্মচারী স্থানান্তর সম্পর্কিত নথি, প্রণোদনা ও জরিমানার আদেশ ইত্যাদি; তাদের পিছনে - কর্মসংস্থান সম্পর্কিত নথি এবং শিক্ষা সম্পর্কিত নথির অনুলিপি ইত্যাদি
