মালিকানা ফর্ম নির্বিশেষে যে কোনও উদ্যোগ বা সংস্থার কার্যক্রম ডকুমেন্ট পরিচালনা ছাড়াই অসম্ভব, যা বাস্তবে এই ক্রিয়াকলাপের একটি নিশ্চিতকরণ। নথি প্রচারের একীকরণটি গত শতাব্দীর s in দশকে আবার তৈরি করা হয়েছিল, তবে ছোটখাটো পরিবর্তন এবং সংযোজন সহ তখনকার মানগুলি আজও বৈধ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলিকে সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় ইউনিফাইড ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মধ্যে তিন ধরণের নথি রয়েছে:
- সাংগঠনিক;
- প্রশাসনিক;
- তথ্য এবং রেফারেন্স।
পরবর্তী দুটি নথি প্রথম দুটি সম্পর্কিত সহায়ক এবং এটির বিপরীতে কার্যকর করার জন্য বাধ্যতামূলক নয়। ম্যানেজরিয়াল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এবং তাদের সঠিক বোঝার জন্য এবং বাস্তবায়নের জন্য এগুলিতে প্রয়োজনীয় কোনও বিশেষ পরিষেবার তথ্য রয়েছে।
ধাপ ২
রেফারেন্স ডকুমেন্টগুলির মধ্যে রয়েছে: ব্যবসায় নিউজলেটার; টেলিগ্রাম এবং টেলিফোন বার্তা; পরিষেবা, রিপোর্ট এবং ব্যাখ্যামূলক নোট; সংক্ষিপ্তসার, পর্যালোচনা এবং তথ্য প্রতিবেদন, কাজ। এই দস্তাবেজগুলির বিষয়বস্তু কেবল এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে আমলে নেওয়া বা ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে। এটি কর্মপ্রবাহের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, এটি ছাড়া কোনও উত্পাদন প্রক্রিয়া সংগঠিত করা অসম্ভব।
ধাপ 3
যদি আমরা নির্দিষ্ট ধরণের তথ্য এবং রেফারেন্স ডকুমেন্টের বিষয়ে কথা বলি তবে সেগুলির বেশিরভাগ অংশ হ'ল তথ্য পত্র, যাতে লেখকরা উত্তরদাতাকে কিছু তথ্য, পণ্য সম্পর্কিত তথ্য, আসন্ন ঘটনাবলী বা ক্রিয়াকলাপ নিয়ে আসে to এগুলি উভয়ই প্র্যাকটিভ এবং এগুলি উভয়ই হতে পারে যা সর্বোচ্চ পরিচালন স্তরের সাথে অভিভাবক সংস্থাগুলি থেকে নির্ধারিত কাজগুলি বাস্তবায়নের উপর রিপোর্ট আকারে লেখা হয়। স্ব-অনুপ্রাণিত বিক্রয় পত্রগুলি তথ্য এবং রেফারেন্স ডকুমেন্টগুলিকেও উল্লেখ করে।
পদক্ষেপ 4
সংক্ষিপ্তসার, ওভারভিউ বা তথ্য নোট - একই ধরণের কিছু তথ্য, বিষয় বা ঘটনার সংক্ষিপ্তসার উপস্থিত থাকতে পারে এমন কিছু বিবরণ সম্বলিত নথি, তবে এই প্রয়োজনীয়তা বাধ্যতামূলক নয়। সাধারণ শংসাপত্রগুলি আগ্রহী পক্ষগুলি বা ব্যক্তিদের অনুরোধে প্রস্তুত করা যেতে পারে এবং কোনও সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য একটি নথি হিসাবে পরিবেশন করা যেতে পারে। এগুলি হ'ল উদাহরণস্বরূপ, বেতনের শংসাপত্র, পারিবারিক রচনা, কাজের স্থান বা অধ্যয়নের স্থান ইত্যাদি
পদক্ষেপ 5
পরিষেবা নোটগুলি সাধারণত বিভাগের মধ্যে তথ্যের বিনিময় হিসাবে ব্যবহৃত হয় যা সরাসরি উত্পাদনের উপর নির্ভর করে না। দায়িত্ব সম্পর্কে তার যে তথ্য জানা দরকার তা অবহিত করার জন্য তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারকে প্রতিবেদনগুলি লিখিত হয়। শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে ব্যাখ্যামূলক বিবৃতি ব্যবহৃত হয়, তারা লঙ্ঘনকারীরা তাদের আইনটি ব্যাখ্যা করার জন্য লিখেছেন। কোনও নির্দিষ্ট সত্যের সত্যতা নিশ্চিতকারী আইনগুলি সম্মিলিতভাবে আঁকা হয় এবং চেক বা ক্রিয়ায় কমপক্ষে 3 জন অংশগ্রহণকারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।
