একটি ব্যবসায়িক চিঠি একটি সংস্থার লেটারহেডে আঁকা এবং নিম্নলিখিত বাধ্যতামূলক অংশগুলি সমন্বিত একটি কম্পিউটারে লেখা হয়: একটি শিরোনাম, একটি আবেদন বা অভিবাদন, প্রশ্নের সারমর্ম, চূড়ান্ত বাক্যাংশ, একটি স্বাক্ষর। এটি বার্তাটির প্রথম অংশের লেখার যথার্থতা যা এটির ঠিকানা খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে এবং অফিসের কাগজপত্রের গাদাতে হারিয়ে না যায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ডকুমেন্টগুলির ডানদিকে লেটারের মাথাটি শুরু করুন, একই প্রান্তে প্রান্তিককরণ প্রান্তিক করুন। যদি আপনার সংস্থার লেটারহেডের পৃষ্ঠার শীর্ষে কোনও চিত্র বা চিহ্ন থাকে তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে পাঠ্যটি এর উপরে ক্রপ না হয়েছে। এরপরে, শিরোনাম ডিজাইন বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২
যাকে চিঠি সম্বোধন করা হয়েছে তাকে ইঙ্গিত করুন। প্রতিষ্ঠানে তার অবস্থান, পদবি এবং আদ্যক্ষর লিখতে ভুলবেন না। উদাহরণ স্বরূপ:
নির্বাহী পরিচালক
এলএলসি "মোসস্পেটস স্ট্রয়"
ভেলস্কি এ.এন.
আপনি ঠিকানাটির নামের আগে ভদ্র ফর্ম "মিঃ" বা "মিসেস" যুক্ত করতে পারেন। তদতিরিক্ত, আদ্যক্ষরগুলি প্রত্যাখ্যান করাও জায়েয, এক্ষেত্রে নাম নির্ধারিত।
ধাপ 3
সূচক শব্দের ব্যবহার করুন যাতে চিঠিটি হেডিং অফিস বা রেজিস্ট্রি অফিসে কোনও আবেদনের সূচনার সাথে মেলে না, এটি নিম্নরূপে আঁকা:
যেখানে: মোসস্পেটস স্ট্রয় এলএলসি
প্রতি: নির্বাহী পরিচালক এএন ভেলস্কি
যদি আপনি ইচ্ছুক হন তবে শিলালিপিটি খুব দীর্ঘ হলে আপনি শেষ নাম এবং আদ্যক্ষরগুলি পরবর্তী লাইনে স্থানান্তর করতে পারেন। আপনি যদি চিঠিটি লেখার দিনটির উপরে জোর দিতে চান, এবং কোনও কারণে বহির্গামী সংখ্যা নির্ধারিত না করা হয়, তবে আপনি তৃতীয় লাইনে "তারিখ" প্রবেশ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
চিঠির শিরোনামটি ডিজাইন করুন এটি বিদেশে ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে প্রথাগত হিসাবে। প্রথমে অ্যাড্রেসির নাম এবং উপাধি নির্দেশিত হয়, তারপরে তিনি যে প্রতিষ্ঠানের কাজ করেন তার নাম এবং তারপরে ঠিকানা। এটি বিশেষত কার্যকর যদি চিঠিটি স্বচ্ছ উইন্ডো সহ একটি খামে মেইলে পাঠানো হয়। শিরোনামটি দেখতে এমন দেখাচ্ছে:
আন্তন ভেলস্কি
এলএলসি "মোসস্পেটস স্ট্রয়"
মস্কো, ভেশন্যাকভস্কায়া 6-2-11।
পদক্ষেপ 5
মনে রাখবেন যে আপনি যদি কোনও বিদেশী সংস্থায় বা একটি যৌথ উদ্যোগে লিখছেন তবে আপনাকে প্রথমে বাড়িটি, তারপরে রাস্তা, শহর, ডাক কোড এবং দেশটি নির্দেশ করতে হবে। আপনি প্রথম এবং শেষ নামের আগে "মিঃ" বা "মিঃ" লিখতেও পারেন।
পদক্ষেপ 6
যদি আপনার চিঠিটি তথ্যগত উদ্দেশ্যে হয় তবে নির্দিষ্ট কারও উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা হয়নি, বা আপনার প্রয়োজনীয় ব্যক্তির নাম জানেন না, তবে হেডারে নিম্নলিখিতটি লিখুন:
যেখানে: মোসস্পেটস স্ট্রয় এলএলসি
প্রতি: যে কেউ উদ্বিগ্ন।
এই ক্ষেত্রে, তৃতীয় লাইন "বিষয়" প্রবেশ করা ভাল।
