চিঠির মাধ্যমে লোকেরা তাদের ভালবাসার কথা স্বীকার করে, বাণিজ্যিক সমস্যাগুলি সমাধান করে, নির্দেশনা দেয় এবং সহায়তা চায় ask গুরুত্বপূর্ণ অক্ষরগুলি আকস্মিকভাবে রচনা করা উচিত নয়, কারণ ঠিকানাটি অগোছালো পাঠ্যের মর্ম বুঝতে পারে না।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার মূল বক্তব্যটি একটি বাক্যাংশে লিখুন। এই অনুশীলনটি দরকারী যাতে চিঠির অনেক শব্দই মূলটিকে "মুখোশ" না দেয়। পাঠক তার নিজস্ব দৃষ্টিকোণ থেকে পাঠটি অনুধাবন করতে পারবেন এবং লেখক যেভাবে ভাবেন তার থেকে আলাদাভাবে কী বর্ণিত হয়েছে তা ব্যাখ্যা করতে পারে।
ধাপ ২
স্পষ্টকরণের জন্য দুটি থেকে তিনটি অনুচ্ছেদ যুক্ত করুন। সাধারণত লোকেরা গুরুতর এক-বাক্য ইমেল প্রেরণ করে না। যে প্রয়োজনীয়তা বা অনুরোধগুলির জন্য চিঠিটি কল্পনা করা হয়েছিল তা প্রমাণ করা প্রয়োজন। তথ্য, তুলনা, অন্যান্য ব্যক্তির মতামত ইত্যাদি সরবরাহ করুন, যাতে ঠিকানাটি যাতে পরিস্থিতি সম্পর্কে অনুমান করতে না হয়। চিঠির ব্যাখ্যামূলক অংশটি দীর্ঘতর হতে পারে, তারপরে মূল ধারণাটি বিভিন্ন শব্দে প্রকাশ করে পাঠ্যে বেশ কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 3
চিঠির জন্য পাঠক প্রস্তুত করার জন্য একটি ভূমিকা নিয়ে আসুন। আপনার কথাকে গুরুত্বের সাথে বিবেচনা করার জন্য একজন ব্যক্তির অবশ্যই মনের অবস্থাটি কল্পনা করুন। তাকে উত্সাহিত করুন, তাকে সান্ত্বনা দিন বা বন্ধুত্বের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
পদক্ষেপ 4
একটি অনুপ্রেরণামূলক উপসংহার যোগ করুন। যদি আপনি কোনও ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া আশা করেন তবে এটি সম্পর্কে বিশেষভাবে লিখুন। আপনি কিছু পেতে চাইলে তারিখ এবং সময় নির্দেশ করুন। অন্যথায়, ঠিকানাটি অন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করার জন্য চিঠিটি স্থগিত করবে - সর্বোপরি, কোনও সময়সীমা নেই, যার অর্থ আপনি পরে জবাব দিতে পারবেন। আপনার পাঠককে পদক্ষেপ নিতে অনুপ্রাণিত করতে, তাদের প্রশংসা করুন এবং তাদের প্রতিক্রিয়ার জন্য ধন্যবাদ - যেন আপনি ইতিমধ্যে এটি পেয়েছেন।
পদক্ষেপ 5
একটি ভয়েস রেকর্ডারে পাঠ্যটি রেকর্ড করুন এবং একা কয়েক দিনের মধ্যে শুনুন। যদি চিঠিটি গোপনীয় না হয় তবে বাইরের দৃষ্টিভঙ্গির জন্য বন্ধুর উপস্থিতিতে উচ্চস্বরে এটি পড়ুন। শ্রোতা মর্ম বুঝতে পারলে চিঠিটি পাঠানো যায়। কখনও কখনও বেশ কয়েক দিন যা লেখা হয়েছিল তা বিশ্লেষণ পিছিয়ে দেওয়া সম্ভব হয় না - জরুরি প্রেরণের প্রয়োজন হয়। তারপরে তত্ক্ষণাত জোরে জোরে পড়ুন এবং বিচ্ছিন্ন বাক্যাংশগুলি সংশোধন করার চেষ্টা করুন।
